Hvad er en DAM-platform (Digital Asset Management)?

Hvad er en DAM? Hvad er Digital Asset Management?

Digital aktiv forvaltning (DAM) består af ledelsesopgaver og beslutninger omkring indtagelse, annotering, katalogisering, opbevaring, genfinding og distribution af digitale aktiver. Digitale fotografier, animationer, videoer og musik eksemplificerer målområderne for Medier kapitalforvaltning (en underkategori af DAM).

Hvad er Digital Asset Management?

Digital asset management DAM er praksis med at administrere, organisere og distribuere mediefiler. DAM-software gør det muligt for brands at udvikle et bibliotek af fotos, videoer, grafik, PDF'er, skabeloner og andet digitalt indhold, der er søgbart og klar til at blive implementeret.

Udvid

Det er svært at gøre sagen til digital asset management uden at det ser ud til ubarmhjertigt at sige det åbenlyse. For eksempel: markedsføring i dag afhænger stærkt af digitale medier. Og tid er penge. Så marketingfolk bør bruge så meget af deres digitale medietid som muligt på mere produktive, rentable opgaver og mindre på redundans og unødvendig husholdning.

Vi kender disse ting intuitivt. Så det er overraskende, at jeg i løbet af den korte tid, jeg har været involveret i at fortælle historien om DAM, har set en vedvarende og accelereret stigning i organisationernes bevidsthed om DAM. Det vil sige, at disse organisationer indtil for nylig ikke havde nogen idé om, hvad de manglede.

Når alt kommer til alt, begynder en virksomhed normalt at shoppe rundt efter DAM-software, når den indser, at den for det første har en hel masse (læs "en uoverskuelig mængde") af digitale aktiver, og for det andet tager det alt for meget at håndtere dets enorme digitale aktivbibliotek. meget tid uden at give nok fordel. Dette har været sandt på tværs af en række industrier, herunder videregående uddannelse, reklame, fremstilling, underholdning, non-profit, sundhedspleje og medicinsk teknologi.

En oversigt over Widens Digital Asset Management Platform

Det er her DAM kommer ind. DAM-systemer findes i mange former og størrelser, men de er alle bygget til at gøre mindst et par ting: centralt gemme, organisere og distribuere digitale aktiver. Så hvad skal du vide for at guide din leverandørsøgning?

DAM leveringsmodeller

Udvid for nylig udgivet et godt hvidbog, der forklarer forskellene (og overlapper) blandt SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-løsninger. Dette er en god ressource at tjekke ud, hvis du begynder at udforske dine DAM-muligheder.

Det vigtigste at vide er imidlertid, at hvert af disse tre udtryk er en måde at definere DAM (eller hvilken som helst software for den sags skyld) i henhold til forskellige kriterier. De udelukker ikke hinanden - selvom der praktisk talt ikke er nogen overlapning mellem SaaS og installerede løsninger.

SaaS DAM systemer tilbyder fleksibilitet med hensyn til arbejdsgang og tilgængelighed med minimale it-omkostninger. Softwaren og dine aktiver er hostet i skyen (dvs. eksterne servere). Mens en velrenommeret DAM-leverandør vil bruge en hostingmetode, der er ekstremt sikker, har nogle organisationer politikker, der forhindrer dem i at lade visse følsomme oplysninger uden for deres faciliteter. Hvis du f.eks. Er et efterretningsorgan for regeringen, kan du sandsynligvis ikke gøre SaaS DAM.

Installerede programmer er derimod alle ”interne”. Din organisations arbejde kræver muligvis den slags kontrol over medier, der kun kan komme fra at opbevare dataene og de servere, de er i din bygning. Selv da skal du være opmærksom på det faktum, at medmindre du sikkerhedskopierer dine data på eksterne servere, giver denne praksis dig åben for risikoen for, at en begivenhed vil efterlade dine aktiver helt uoprettelige. Det kan være datakorruption, men det kan også være tyveri, naturkatastrofer eller ulykker.

Endelig er der open source. Udtrykket henviser til koden eller arkitekturen for selve softwaren, men ikke om softwaren tilgås eksternt eller på dine egne interne maskiner. Du bør ikke falde i fælden med at basere din beslutning om, hvorvidt open source er det rigtige for dig, om en løsning hostes eller installeres. Du skal også bemærke det faktum, at software kun er open source, hvis du eller en anden har ressourcerne til at udnytte programmets formbarhed.

Digital Asset Management-funktioner

Som om variationen i leveringsmodeller ikke var nok, er der også en bred vifte af funktionssæt derude. Nogle DAM-leverandører er bedre end andre til at sikre sig, at de passer bedst til dine unikke behov, før de forsøger at sælge dig på deres system, så det er vigtigt, at du går ind i din DAM-jagt med en så detaljeret liste over krav som muligt.

Et af de vigtigste fremskridt inden for DAM-teknologier er deres evne til at integrere med alle større redigerings- og publiceringsplatforme – mange med omfattende godkendelsesprocesser. Det betyder, at din designer kan designe en grafik, få feedback fra teamet, foretage redigeringer og skubbe det optimerede billede direkte til dit indholdsstyringssystem.

Endnu bedre: opdel dine behov i kategorier, du skal have og rart at have. Du bør også notere dig alle funktioner, der er nødvendige på grund af regler, love eller andre regler, der styrer dit marked eller din branche.

Hvad alt dette gør er at sikre, at du hverken ender med så få funktioner, at du ikke er i stand til at forbedre effektiviteten af ​​dine arbejdsgange så meget som muligt, eller så mange funktioner, at du kommer til at betale for klokker og fløjter, du aldrig får brug for. eller ønsker at bruge.

Fordele ved en Digital Asset Management Platform

Tænker på fordelene ved at implementere en digitalt aktivstyringssystem i form af skære omkostninger or sparer tid er bare ikke nok. Det kommer ikke til kernen af, hvordan DAM kan påvirke din organisation og ressourcer.

Tænk i stedet på DAM mht nyorientering. Vi har en tendens til at bruge ordet til at henvise til den måde, hvorpå DAM-software muliggør og strømliner genanvendelse af individuelle digitale aktiver, men (når det bruges rigtigt) kan det have samme effekt på arbejdskraft, dollars og talent.

Tag en designer. Han eller hun bruger måske i øjeblikket 10 ud af hver 40 timer på redundante aktivsøgninger, versionskontrolopgaver og billedbibliotekshusholdning. Opsætning af DAM og eliminering af behovet for alt, betyder ikke, at du skal skære ned på din designers timer. Hvad det betyder er, at timers ineffektiv, urentabel arbejdskraft nu kan tages i brug ved at udøve en designers formodede styrke: design. Det samme gælder for dine sælgere, marketingteam mv.

DAM's skønhed er ikke helt, at det ændrer din strategi eller gør dit arbejde bedre. Det er, at det frigør dig til at følge den samme strategi mere aggressivt og gør dit arbejde mere fokuseret i mere tid.

Business Case for Digital Asset Management

Widen har udgivet denne dybdegående grafik, der leder dig igennem business casen for at investere i en Digital Asset Management platform.

business casen til dam infographic top

business casen for dam infographic nederste halvdel

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.