Hvad er et kontraktstyringssystem? Hvor populære er de?

Kontraktsforvaltning

I SpringCMs tredje årlige Status for kontraktstyring, rapporterer de, at kun 32% af respondenterne bruger en kontraktstyringsløsning, en stigning på 6% i forhold til sidste år.

Kontraktstyringssystemer give en organisation midlerne til sikkert at skrive eller uploade kontrakter, distribuere kontrakterne, overvåge aktivitet, administrere redigeringer, automatisere godkendelsesprocessen og aggregerede kontraktstatistikker til rapportering.

Det er ikke overraskende, men det er alarmerende, at et stort flertal af virksomheder sender kontrakter via e-mail. Faktisk rapporterer Spring CM, at mere end 85% af virksomhederne stadig vedhæfter kontrakter til e-mails. 60% af respondenterne i undersøgelsen sagde, at de administrerer hele kontraktprocessen via e-mail. Dette er besværligt af to grunde:

  • E-mail er ikke en sikker transportmekanisme. Filer kan let identificeres og downloades via overvågede netværksnoder hvor som helst mellem modtagerne af hackere.
  • Virksomheder har mere fjern eller rejsende salgsstyrker, hvilket betyder at de ofte arbejder på usikre, åbne netværk, der ikke overvåges af sikkerhed, men som kan overvåges af andre.

Af de organisationer, der bruger en kontraktstyringsplatform, siger næsten en ud af fire (22%) formildende risiko var deres prioritet. Og mens flere organisationer bevæger sig mod automatisering i deres kontraktprocesser, kæmper mange stadig med manuel, usikker kontraktpraksis. Automatisering af workflow gennem kontraktstyringsprocessen giver en betydelig mulighed for en mere effektiv salgscyklus og eliminerer de udfordringer og risici, der er forbundet med manuelle arbejdsgange. Virksomheder, der med succes vælger og implementerer kontraktstyringsløsninger, vil sandsynligvis opleve øget omsætning og færre kontraktrelaterede fejl.

Kontrakter er livsnerven i de fleste organisationer, men handler ofte standser, når de rammer kontraktfasen. Derfor undersøger vi de udfordringer, der er forbundet med kontraktstyringsprocessen. Vores mål for denne undersøgelse er at give beslutningstagere handlingsbar indsigt til at fremme deres kontraktstyringsprocesser. Will Wiegler, senior vicepræsident og CMO hos SpringCM

Den fulde rapport afslører indsigt i vedtagelsen af ​​teknologi inden for kontraktstyringsprocessen samt resultaterne af implementering af et kontraktstyringssystem. Jeg har tilføjet frigivelsen nedenfor for at få flere oplysninger.

Download staten for kontraktstyring

Om SpringCM

SpringCM hjælper arbejdsprocessen ved at levere en innovativ dokumentstyrings- og workflowplatform, der styrer de førende styring af kontraktens livscyklus (CLM) ansøgning. SpringCM giver virksomheder mulighed for at blive mere produktive ved at reducere tiden brugt på at håndtere vigtige forretningsdokumenter. Intelligente, automatiserede arbejdsgange muliggør dokumentsamarbejde på tværs af en organisation fra enhver stationær eller mobilenhed. SpringCM-dokument- og kontraktstyringsløsninger leveres gennem en sikker, skalerbar skyplatform, der integreres problemfrit med Salesforce eller fungerer som en enkeltstående løsning.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.