Templafy: Styring og produktivitet på tværs af dokumenter, præsentationer og e-mails

Templafy

Når du ser inden for din organisation for at finde muligheder, er de ofte i hænderne på information. Fra markedsføring til salg, salg til kunder, kunder tilbage til salg og derefter salg tilbage til markedsføring. I en digital verden er al denne datakopiering, redigering og indsættelse absolut unødvendig. Skabeloner kan udvikles til hver proces og hvert team for at sikre overensstemmelse, brandkonsistens og dokumenter af højeste kvalitet distribueres.

Templafy bruges af mærker over hele verden til at løse. hvad de refererer til som, Dokumentanarki. Her er hvordan Templafy gør det let for alle at forblive på brand og kompatible, når de opretter dokumenter, præsentationer og e-mails.

Templafy har følgende funktioner og fordele:

  • Skabelon- og indholdsadgang - Forretningsdokumenter, dias, billeder, tekstelementer og andre digitale aktiver er tilgængelige direkte, hvor alle har brug for dem.
  • Dynamisk personalisering - Alle virksomhedsskabeloner tilpasser sig automatisk individuelle medarbejderprofiler, der kombinerer opdaterede virksomhedsoplysninger og personlige oplysninger. Hver gang en medarbejder opretter et dokument, individualiserer Dynamics automatisk dynamiske elementer af dokumentskabelonen med den specifikke medarbejders information og rolle i din organisation.
  • Dokumentautomatisering - Medarbejdere tilpasser let komplekse dokumenter via enkle spørgeskemaer. Administratorer kan oprette avancerede dokumentskabeloner, f.eks. Kontrakter eller forslag, så medarbejderne guides gennem enkle muligheder for automatisk at opbygge det dokument, der er skræddersyet til et bestemt formål.
  • Validering af brand og indhold - Brandaktiver som skrifttyper, firmafarver og logoer kontrolleres automatisk for overholdelse og opdateres i overensstemmelse hermed. Uanset et branding- eller compliance-teams bedste indsats er det uundgåeligt, at medarbejdere genbruger gamle dokumenter og præsentationer fra deres skrivebord. Dette fører normalt til off-brand og potentielt juridisk ufuldstændige dokumenter.
  • E-mail signatur manager - Administrer centralt on-brand, kompatible og personaliserede e-mail-signaturer hele virksomheden. Templafy leverer en skybaseret løsning, hostet på Microsoft Azure, til administrere virksomheds-e-mail-signaturer til Microsoft Outlook og Office 365.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.