5 måder at styrke processen uden at gå på kompromis med kreativitet

Kreativ proces

Markedsførere og reklamer kan blive lidt skitne, når der tales om proces. Dette bør ikke komme som nogen overraskelse. Når alt kommer til alt ansætter vi dem for deres evne til at være originale, fantasifulde og endda ukonventionelle. Vi vil have dem til at tænke frit, komme os væk fra den slagne vej og bygge et innovativt brand, der skiller sig ud på en overfyldt markedsplads.

Vi kan ikke derefter vende om og forvente, at vores reklamer er meget strukturerede, procesorienterede regelfølgere, der ikke kan vente med at analysere nuancerne i effektive arbejdsgange.

Men selv de mest frisindede blandt os må indrømme, at når processer er svage eller mangler, hersker kaos, og det er ikke godt for kreativ produktion.

I en verden, hvor den gennemsnitlige videnarbejder bruger 57% af deres tid on alt andet end det arbejde, de blev hyret til, at placere den rigtige form for struktur er mere vigtigt end nogensinde. Det er den eneste måde at holde pandemonium i skak og sætte alle i stand til at udføre deres bedste arbejde.

Her er fem måder at styrke processer for at genvinde tid til givende, kreativt arbejde, der stemmer overens med virksomhedens vigtigste strategiske mål.

1. Vær snigende om det

Jeg er en stor fan af Kelsey Brogan's "luskede proces" tilgang. Som direktør for integreret programstyring hos Telia Denmark, Kelsey elsker at bevise for folk, at strukturerede arbejdsgange ikke behøver at være kvælende.

Mange mennesker elsker ikke ordet 'proces' - eller forestillingen - fordi de synes, det er superstivt. Det handler ikke om at skabe begrænsende grænser for at holde folk i deres baner. Det handler om at vide, hvor ting er, hvor ting skal være, hvor de passer. Det handler om at centralisere alles lister og placere dem et sted, som alle har adgang til.

Kelsey Brogan, direktør for integreret programstyring hos T-Mobile

Men hun stoler ikke på sine evner til at overtale eller ty til top-down mandater for at få hold om bord. I stedet hjælper hun et hold med at transformere ad gangen, og så lader hun de åbenlyse fordele ved stærkere processer tale for sig selv. Når hold i nærheden kan se forskellen, som virksomhedsadministration gør, begynder de hurtigt at klage for at være en del af det selv. Kelseys tilgang er et bevis på, at når ændringer styres med succes, udvides den og udvides organisk.

2. Anvend skabeloner på gentageligt arbejde

Kreative typer har en tendens til ikke at kunne lide gentagne, tankeløse arbejde mere end de fleste. Sæt dem fri for sløv ved at anvende skabeloner, hvor det giver mening. Brug teknologi til virksomhedsadministration til at udvikle komplette opgavelister til forskellige projekttyper, tildel automatisk opgaveroller til opgaver og endda estimere varighed og planlagte timer for hver underopgave. Dette gør i det væsentlige alt det smertefulde processtykke usynligt for dine reklamer.

Markedsførere kan bare logge ind og straks se det arbejde, der er tildelt dem individuelt. Og kreative ledere kan bruge indbyggede ressourceplanlægningsværktøjer til at spore alles tilgængelighed snarere end at skulle lave veluddannede gæt eller sende snesevis af e-mails for at finde ud af, hvem der har tid til hvad.

3. Sig farvel til sticky notes

Noget så simpelt som at strømline dine indtagelsesprotokoller, som sætter scenen for resten af ​​projektet, kan gøre en stor forskel for din samlede kreative proces. Start med at sikre, at hver arbejdsanmodning indsendes på samme måde - og ikke via e-mail, huskeliste eller onlinemeddelelse. Du kan oprette en Google-formular, der automatisk udfylder et centraliseret regneark eller, endnu bedre, drage fordel af funktionerne til arbejdsanmodning i din virksomheds arbejdsstyringsplatform.  

4. Tag smerten ud af korrektur

Hvis du kun valgte et stykke af den kreative proces for at styrke og strømline, er korrektur den, der mest sandsynligt vil vinde hjerter og sind i dit kreative team. Med digital korrekturteknologi kan du fjerne uhåndterlige e-mail-kæder, modstridende feedback og versionforvirring. Kreativer og trafikledere kan let se, hvem der har reageret, og hvem der ikke har gjort det, hvilket drastisk reducerer behovet for at jage interessenter ned eller tigge om feedback.

For bonuspoint skal du tilføje DAM (Digital Asset Management) til din pakke med værktøjer. Alle marketingfolk vil sætte pris på at have øjeblikkelig adgang til de nyeste versioner af godkendte aktiver, som de kan ændre størrelse på og eksportere i de formater, de har brug for, uden at gå gennem en grafisk designer-gatekeeper. Forestil dig udseendet af dine designers ansigter, når de hører, at de aldrig bliver nødt til at sende en e-mail til en sort-hvid jpg-version af firmaets logo igen.

5. Inviter alles input

Når du foretager ændringer i eksisterende processer - uanset om du foretager en komplet digital transformation eller implementerer målrettede workflowopdateringer - skal du invitere input fra dem, der føler mest af ændringerne. Selvom du sandsynligvis vil have en systemadministrator eller projektledelsesekspert, der udfører det praktiske arbejde med at analysere arbejdsgange, dokumentere trinene og opbygge skabelonerne, skal du sørge for, at de reklamer, der forventes at overholde processen, er involveret hvert trin af vejen.

Giv processen en chance

Du har hørt det gamle ordsprog om, at godt design skal være usynligt. Arbejdsprocesser skal fungere på samme måde. Når de fungerer godt, skal du næppe bemærke dem. De bør ikke føle sig forstyrrende eller distraherende eller kedelige. De skal stille, usynligt støtte det arbejde, der skal gøres.

Og der sker en sjov ting, når kreative typer oplever arbejdsprocesser på denne måde - deres modstand mod at tale om struktur og workflow forsvinder næsten. De indser hurtigt, at veldesignede digitale processer gør mere end at frigøre dem fra travlt arbejde og gentagne opgaver. De giver dem også mulighed for at levere arbejde af højere kvalitet hurtigere og mere konsekvent, genvinde tid til kreativitet og innovation og bruge mere af hver dag på at udføre det arbejde, de blev hyret til.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.