Marketing og salgsvideoerMarketinginfografikMarketing værktøjerSalgs- og marketingtræning

Optimering af sikkerhed og produktivitet i marketingteams: Bedste praksis inden for adgangskodehåndtering

En af de første opgaver ved at overtage en ny marketingstilling eller administrere en ny kunde hos dit bureau er at få kontrol over de forskellige marketing-, annoncerings-, sociale medier og indholdsplatforme. Det kan være frustrerende, når login- og adgangskodeoplysninger mistes, glemmes eller endda efterlades med en medarbejder eller entreprenør, der forlader brandet. Jeg er taknemmelig for, at de fleste platforme inkorporerer virksomhedsadgangsværktøjer, hvor du kan uddelegere en vis kontrol over dine platforme til interne eller eksterne brugere ... og fjerne kontrollen, når de er væk.

Dårlige adgangskoder bidrog til 81 % af virksomhedens databrud. 27 % af hackerne forsøgte at gætte andres adgangskoder, og 17 % lavede nøjagtige gæt. Brute force hackingforsøg som sådan forekommer hvert 39. sekund.

Astra

Hvis din virksomhed søger at administrere platforme med et team eller ekstern ressource, vil jeg opfordre dig til at validere, om du nemt kan gøre dette med platformen. Selvfølgelig er det ikke altid en mulighed, så du bør give mandat til nogle sikkerhedsprotokoller og -processer, der kræves for, at medarbejdere, agenturer eller entreprenører kan arbejde på dine platforme.

Udfordringerne ved adgangskodehåndtering i markedsføring

For marketingteams og -bureauer er effektiv og sikker adgangskodeadministration altafgørende. Den rigtige tilgang kan forhindre problemer som at miste adgang til kritiske konti og mindske risici forbundet med forkert håndtering af adgangskoder, såsom hacking og phishing.

8 billede
kilde: Dashlane

Marketingprofessionelle kæmper ofte med adgangskoderelaterede problemer lige fra deling og tilbagetrækning til hacking. Disse udfordringer kan føre til betydelige sikkerhedsbrud, udhuling af tillid og potentielt tab af kritiske digitale aktiver.

Bedste praksis for marketingteams

  1. Kræv brandejerskab af logins: Hvis din platform ikke tilbyder virksomhedsroller og tilladelser til eksterne brugere, skal du give din underleverandør eller dit bureau en virksomheds-e-mailadresse. Dette kunne endda være en distributions-e-mail som marketing@domæne.com hvor hver person nemt kan tilføjes eller fjernes fra kontoen.
  2. Implementer robuste adgangskodepolitikker: Etablere og håndhæve politikker, der kræver brug stærke, unikke adgangskoder for hver service og opmuntre til at skifte dem ofte. Brug ikke fælles adgangskoder på tværs af platforme, især når du deler adgang med de samme legitimationsoplysninger. Genbrug af adgangskoder betyder, at flere systemer er i fare, når én adgangskode hackes.
  3. Implementer to-faktor- eller multi-faktor-godkendelse: Mandat to-faktor autentificering (2FA) eller Multi-Factor Authentication (MFA) på hver platform. Hvis SMS er muligheden, prøv at bruge et brandejet telefonnummer, der tillader tekstbeskeder. Mest moderne VOIP platforme tilbyder sms. Hvis dit system ikke har det, kan du kontakte din udbyder eller endda migrere til en ny platform. Fortaler for biometrisk anerkendelse på et personligt plan med dine medarbejdere og entreprenører for at forbedre brugeroplevelsen (UX) uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Multifaktorgodkendelse kan stoppe 96 % af bulk-phishing-angreb og 76 % af målrettede angreb.

Astra
  1. Opmuntre brugen af ​​adgangskodeadministratorer: Fremme vedtagelsen af ​​adgangskodeadministrationsværktøjer for at strømline oprettelse, lagring og deling af sikre adgangskoder. Google Password Manager med Chrome- og Apple-enheder Keychain Manager er fantastiske personlige værktøjer til at generere, sikre, gemme og bruge adgangskoder.
  1. Del adgangskoder sikkert: Hvis du ikke bruger en adgangskodeadministrator, skal du dele adgangskoder sikkert. E-mail er ikke sikker eller krypteret. Det er heller ikke tekstbeskeder på ikke-Apple-enheder. Du ønsker måske også at inkorporere en adgangskodeboks på et sikkert hostet websted, hvor dine kunder kan indtaste deres legitimationsoplysninger.
  2. Revision og overvåg adgang: Gennemgå jævnligt, hvem der har adgang til hvilke platforme, og sørg for, at adgangsrettighederne er opdaterede, især efter medarbejderovergange.

Uddan regelmæssigt dine teammedlemmer om vigtigheden af ​​adgangskodesikkerhed og to-faktor-godkendelse, og hold dem opdateret med den nyeste praksis og værktøjer. Du ønsker måske at indarbejde underskrevne politikker og registrere dine træningssessioner i tilfælde af et sikkerhedsbrud og efterfølgende juridiske problemer.

Funktioner til adgangskodestyringsværktøj

Adgangskodestyringsværktøjer er afgørende for enkeltpersoner og organisationer for at sikre deres onlinekonti og følsomme oplysninger. Her er en oversigt over standardfunktioner, der findes i adgangskodeadministrationsværktøjer:

  • Adgangskodegenerering: Disse værktøjer kan generere stærke, komplekse adgangskoder, som er svære for hackere at gætte. Brugere kan angive adgangskodelængde og kompleksitet.
  • Adgangskodelagring: Adgangskodeadministratorer gemmer sikkert adgangskoder til forskellige konti i et krypteret format. Brugere behøver kun at huske én hovedadgangskode for at få adgang til deres gemte adgangskoder.
  • Automatisk udfyldning og automatisk login: Adgangskodeadministratorer kan automatisk udfylde login-legitimationsoplysninger til websteder og apps, hvilket forenkler login-processen. Nogle kan endda automatisk logge ind, når en bruger besøger et gemt websted.
  • Sikker datalagring: Ud over adgangskoder giver adgangskodestyringsværktøjer ofte brugere mulighed for at gemme andre følsomme oplysninger som kreditkortoplysninger, sikre noter og personlige oplysninger.
  • Kryptering: Stærk kryptering er en kernefunktion i disse værktøjer. De bruger avancerede krypteringsalgoritmer til at beskytte lagrede data, hvilket sikrer, at selvom nogen får adgang til værktøjet, kan de ikke let tyde de lagrede adgangskoder.
  • Support på tværs af platforme: De fleste adgangskodeadministratorer er tilgængelige på flere platforme, herunder Windows, macOS, Android og iOS. Dette sikrer, at brugere kan få adgang til deres adgangskoder fra forskellige enheder.
  • Browserudvidelser: Adgangskodeadministratorer tilbyder ofte browserudvidelser, der integreres med populære webbrowsere. Disse udvidelser hjælper med automatisk udfyldning af login-formularer og lagring af nye adgangskoder.
  • Understøttelse af to-faktor-godkendelse (2FA): Mange adgangskodeadministratorer understøtter 2FA , MFA, tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til brugerkonti. De kan gemme 2FA-koder og endda udfylde dem automatisk.
  • Adgangskodekontrol: Nogle værktøjer giver adgangskodesundhedstjek, identificerer svage eller genbrugte adgangskoder og foreslår ændringer.
  • Sikker deling: Brugere kan sikkert dele adgangskoder eller loginoplysninger med betroede personer eller kolleger uden at afsløre den faktiske adgangskode.
  • Nødadgang: Adgangskodeadministratorer tilbyder ofte en måde at give nødadgang til betroede kontakter, hvis brugeren ikke kan få adgang til deres konto.
  • Biometrisk godkendelse: Mange apps til adgangskodeadministration understøtter biometriske godkendelsesmetoder som fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse for ekstra sikkerhed.
  • Automatisering af adgangskodeændring: Nogle værktøjer kan automatisere adgangskodeændringsprocessen for understøttede websteder, hvilket gør det nemmere at opdatere adgangskoder regelmæssigt.
  • Synkroniserer: Adgangskodeadministratorer tilbyder typisk synkroniseringsfunktioner, så ændringer foretaget på én enhed afspejles på alle andre tilsluttede enheder.
  • Revisionslogfiler: Avancerede adgangskodestyringsværktøjer kan omfatte revisionslogfiler, der giver brugere eller administratorer mulighed for at se, hvem der har adgang til hvilke oplysninger og hvornår.
  • Sikkerhedsadvarsler: Adgangskodeadministratorer kan underrette brugere om sikkerhedsbrud eller kompromitterede konti og bede dem om at ændre deres adgangskoder.
  • Import og eksport: Brugere kan ofte importere eksisterende adgangskoder fra browsere eller andre adgangskodeadministratorer og eksportere deres data til sikkerhedskopieringsformål.

Samlet set er adgangskodeadministrationsværktøjer afgørende for at forbedre online sikkerhed, forenkle adgangskodeadministration og beskytte følsomme oplysninger på tværs af flere konti og enheder.

Adgangskodestyringsværktøjer og -platforme

Her er nogle af de mere populære værktøjer og platforme til adgangskodeadministration:

  • Dashlane: Dashlane er en brugervenlig adgangskodemanager kendt for sin slanke grænseflade og stærke sikkerhedsfunktioner. Det hjælper brugere med at generere og gemme komplekse adgangskoder, gemmer betalingsoplysninger sikkert og tilbyder en indbygget digital tegnebog til nemme onlinetransaktioner.
  • LastPass: LastPass er en populær adgangskodemanager kendt for sin robuste sikkerhed og kompatibilitet på tværs af platforme. Det tilbyder funktioner som adgangskodegenerering, sikker opbevaring og muligheden for at dele adgangskoder med betroede personer, hvilket gør det til et alsidigt valg for brugere, der søger løsninger til adgangskodeadministration.
  • PassPack: PassPack er en sikker adgangskodemanager til enkeltpersoner og små teams. Den fokuserer på enkelhed og stærk kryptering, hvilket giver brugerne mulighed for at gemme og organisere adgangskoder i en sikker boks, mens den giver bekvem adgang fra enhver enhed med en internetforbindelse.

Det er værd at sige, at der har været bemærkelsesværdige brud i adgangskodehåndteringsværktøjer, hvilket fremhæver sårbarhederne selv i systemer designet til sikkerhed. En betydelig brud opstod med LastPass, en udbredt adgangskodemanager. I denne hændelse var angriberne i stand til at få adgang til krypterede adgangskodebokse. Selvom boksene forblev sikre på grund af hovedadgangskoden, som kun er kendt af kontoindehaveren, rejste bruddet bekymringer om sårbarheden af ​​adgangskodehåndteringsbokse.

Denne hændelse var uden fortilfælde i sektoren og blev et referencepunkt for de potentielle risici ved at bruge sådanne værktøjer. Som reaktion på disse brud har virksomheder som LastPass taget skridt til yderligere at sikre deres systemer, såsom at implementere nye sikkerhedsteknologier, rotere relevante hemmeligheder og certifikater og forbedre deres sikkerhedspolitikker og adgangskontrol.

Fordele og ulemper ved adgangskodestyringsværktøjer

Adgangskodehåndteringsværktøjer er blevet en almindelig løsning til at løse disse udfordringer. De tilbyder flere funktioner, der forbedrer både sikkerhed og effektivitet:

  • Sikker lagring og kryptering: Disse værktøjer gemmer adgangskoder i et krypteret format, hvilket sikrer, at de ikke er let tilgængelige for uautoriserede parter.
  • Adgangskodedeling og nødadgang: De giver mulighed for sikker deling af adgangskoder mellem teammedlemmer med forskellige adgangsniveauer. Nogle værktøjer giver også nødadgangsfunktioner, der gør det muligt for udpegede personer at få adgang under særlige omstændigheder.
  • Synkronisering på tværs af platforme: Disse værktøjer understøtter ofte synkronisering på tværs af enheder og platforme, opretholder et centralt lager for alle adgangskoder og sikrer ensartet adgang på tværs af forskellige digitale egenskaber.
  • Analyse og generering af adgangskodestyrke: De kan analysere adgangskodestyrken og generere stærke, unikke adgangskoder til hver tjeneste, hvilket reducerer risikoen for brud på flere tjenester markant.
  • Underretninger om brud: Mange adgangskodeadministrationsplatforme scanner Mørk web og advarer dig, når dine adgangskoder er blevet brudt og er i fare.
  • Revisionsspor: Adgangskodestyringsværktøjer tilbyder nogle gange revisionsspor, der giver en registrering af, hvem der har adgang til hvad og hvornår, hvilket er afgørende for sikkerhedsrevisioner og overholdelse.

Disse hændelser understreger vigtigheden af ​​at bruge adgangskodeadministratorer og sikre, at de adgangskoder, der er gemt i dem, er unikke og ikke genbruges på tværs af forskellige websteder. Det understreger også behovet for, at brugere er på vagt over for adgangskodeadministratorernes sikkerhed og holder sig ajour med eventuelle opdateringer eller brud.

Disse brud fremhæver også den igangværende diskussion i cybersikkerhedssamfundet om overgangen til teknologier uden adgangskode. Nogle eksperter mener, at autentificering uden adgangskode, ofte involverer Fido-kompatible fysiske sikkerhedsnøgler, kan hjælpe med at afbøde skaden ved sådanne brud. Bevægelsen mod adgangskodeløs teknologi er en fremtidig retning for at forbedre online sikkerhed.

For brugere af adgangskodeadministratorer er det vigtigt at holde sig orienteret om eventuelle sikkerhedshændelser og følge de anbefalede handlinger leveret af tjenesteudbyderne for at beskytte deres konti og data. Dette kan omfatte ændring af hovedadgangskoder, gennemgang af multi-faktor autentificeringspolitikker og at være forsigtig med de oplysninger, der er gemt i disse bokse.

Effektiv adgangskodestyring er afgørende for at beskytte digitale aktiver i marketingbranchen. Ved at udnytte adgangskodeadministrationsværktøjer og sikre transmissionstjenester kan marketingteams beskytte deres digitale egenskaber og samtidig bevare effektiviteten i deres operationer. Regelmæssig træning, politikopdateringer og en balance mellem strenge sikkerhedsforanstaltninger og brugervenlighed er afgørende for at opnå sikkerhed og produktivitet i digital markedsføring.

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO for OpenINSIGHTS og grundlæggeren af Martech Zone. Douglas har hjulpet snesevis af succesfulde MarTech-startups, har hjulpet med due diligence på over $5 mia. i Martech-opkøb og -investeringer og fortsætter med at hjælpe virksomheder med at implementere og automatisere deres salgs- og marketingstrategier. Douglas er en internationalt anerkendt digital transformation og MarTech-ekspert og foredragsholder. Douglas er også udgivet forfatter til en Dummies guide og en bog om virksomhedsledelse.

Relaterede artikler

Tilbage til toppen knap
Luk

Adblock fundet

Martech Zone er i stand til at give dig dette indhold uden omkostninger, fordi vi tjener penge på vores websted gennem annonceindtægter, affilierede links og sponsorater. Vi ville sætte pris på, hvis du ville fjerne din annonceblokering, mens du ser vores websted.