Onlinesamarbejde med Facebook? Det kan du tro!

Onlinesamarbejde på Facebook erstatter ikke Basecamp

Onlinesamarbejde på Facebook erstatter ikke BasecampHvis du mener det alvorligt projektledelse, er du allerede fortrolig med værktøjer som Basecamp, der giver en robust platform til projektledelse, opgaveopgaver og teamsamarbejde. Disse værktøjer er fantastiske, men de kræver alle, at dine samarbejdspartnere forlænger deres digitale levetid til at omfatte en ting mere, der skal stables på en allerede overfyldt plade. Nogle ting fortjener dette niveau af engagement, og andre gør det ikke.

Hvad hvis du bare har brug for et privat hjørne til at arbejde med et par mennesker om en markedsføringsstrategi, et sted der er let for alle at komme til, hvor du kan dele tanker, samarbejde og holde styr på begivenhederne? Du kan overveje at bruge en Facebook-gruppe. Ja, jeg er seriøs. Nej, jeg er ikke nød, og lad mig forklare.

Facebook ændrede for nylig den måde, grupper fungerer på. Fanerne er væk, erstattet af en simpel "delingslinje", der inkluderer en ny dokumentfunktion, og et sidebjælke, der viser medlemmer, en ny gruppechatfunktion, en begivenhedsliste og en dokumentliste. Med disse funktioner kan du danne en privat, skjult gruppe og invitere de mennesker, du vil arbejde med.

Kun gruppeskaberen kan redigere gruppekontoen, men alt andet deles. Hvert medlem kan redigere ethvert dokument eller begivenhed. Dette er fantastisk, fordi det betyder, at du kan arbejde sammen, men det er forfærdeligt, fordi der ikke er nogen versionskontrol eller måde at vide, hvem der har ændret hvad og hvornår. Det kan være en deal-breaker for de fleste mennesker, men hvis du bruger dokumenter som en måde at dele kladder og få feedback, kan du drage fordel af samarbejdsredigering og kommentering, mens du bevarer kontrollen over kildedokumentet. Du bør virkelig ikke bruge Facebook til dokumentlagring, mere end du ville bruge din skab i gymnastiksalen som en værdiboks.

Selvom de ikke er robuste, har Facebook-grupper en fordel i forhold til ethvert andet samarbejdssystem - du er allerede der, og det er også de mennesker, du har brug for at samarbejde med. Det erstatter ikke projektstyringssystemer til komplekse projekter, men i en verden, hvor folk allerede er spredt for tynde over online-spektret, hjælper det med at have et par nemme løsninger, der ikke kræver at huske en anden adgangskode eller lære en anden brugergrænseflade. I stedet for at forsøge at finde en større plade, prøv lavt samarbejde med en Facebook-gruppe. Gør din samarbejdsindsats mere bekvem, så vil du se bedre deltagelse og et bedre resultat i slutningen.

En kommentar

  1. 1

    God info og en billig måde at samarbejde med et lille team på. Du kan bruge Google Docs, hvis du vil, og bare tilføje et link til Facebook-teamområdet for at fortælle andre.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.