SmartDocs: Administrer et Microsoft Word-lager

smartdocs højdepunkter

De fleste B2B Marketing-teams finder sig i at skrive forslag (RFP'er) og marketingmateriale i Microsoft Word igen og igen og igen. Når din virksomhed begynder at vokse, finder du ud af, at du har dokumentation overalt. Vi bruger Google Docs til vores kundedokumentation og samarbejde. Vi bruger Fyrtøjet til vores forslag arkiv.

Da størstedelen af ​​virksomhederne fortsætter med at udnytte Microsoft Word at skrive deres dokumentation ud ... der er ingen nem måde at udnytte denne dokumentation på. ThirtySix-software er et regionalt firma, der for nylig demonstrerede deres Microsoft-teknologibaserede arkivsystem hos Randen - en månedlig konference, der fremhæver store startups i regionen.

Ved hjælp af Microsoft Sharepoint-tjenester udviklede ThirtySix Software SmartDocs til at besvare et meget specifikt - men enormt - problem. Store virksomheder med masser af dokumentation havde ikke et middel til at organisere, finde og automatisk integrere dokumentationen til forskellige anvendelser. Nu gør de det med SmartDocs. SmartDocs er en løsning til indholdsadministration og genbrug af indhold i Microsoft Word.

smartdocs

Højdepunkter i SmartDocs-funktioner:

  • Udnyt allerede oprettet og godkendt indhold for hurtigt at oprette nyt Microsoft Word Dokumenter.
  • Genbrug let tekst, tabeller, grafik og diagrammer på tværs Microsoft Word Dokumenter.
  • Brug betinget tekst til at generere flere variationer af output fra et enkelt Microsoft Word-dokument.
  • Fjern inkonsekvent og forældet indhold med proaktive ændringsmeddelelser og automatiske opdateringer.
  • Arbejder med arv Microsoft Word dokumentation. Ingen dokumentkonvertering er påkrævet.
    Integreres med ethvert dokumentstyringssystem.
  • Fortsæt med at gemme dine dokumenter på det samme sted, som du bruger i dag.

Nogle publikummere spurgte om virksomhedens planer om at arbejde og integrere på andre kontorplatforme. ThirtySix Software svarede, at der ikke ville være sådanne planer - systemet er skrevet i C #, designet med Sharepoint og fungerer specifikt med Microsoft Word. Jeg er enig med ThirtySix i, at dette er en fremragende strategi - markedet for Microsoft er enormt, og omkostningerne og tabene forbundet med at mudre deres vision ville være for meget.

Besøg ThirtySix-software for yderligere information eller en demonstration af deres software.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.