5 tip til at håndtere medierne som en ekspertkilde

PR-interview

TV- og printreporter interviewer eksperter om alle mulige emner, fra hvordan man designer et hjemmekontor til de bedste måder at spare til pension. Som ekspert inden for dit felt kan du blive kaldt til at deltage i et udsendelsessegment eller udskrevet artikel, hvilket kan være en god måde at opbygge dit brand på og dele en positiv besked om din virksomhed. Her er fem tip til at sikre en positiv, produktiv medieoplevelse.

Når mediet ringer, svar

Hvis du har mulighed for at blive interviewet på tv eller på tryk, skal du droppe hvad du laver. Som direktør er en af ​​dine vigtigste roller at sikre, at din virksomhed får positiv presse. Mediemedlemmer kan let ringe til en af ​​dine konkurrenter, så når de vælger at ringe til dig, skal du benytte lejligheden til at få dit firmanavn og din besked derude.

Svar rettidigt og gør dig tilgængelig. Hvis du er samarbejdsvillig og tilgængelig, kan det være starten på et langt og gensidigt fordelagtigt forhold. Giv reporter dit mobiltelefonnummer og fortæl ham, at han når som helst kan kontakte dig.

Planlæg hvad du vil sige, og hvordan du siger det

Har en overordnet plan for, hvad du vil komme over i ethvert medieinterview. Reporteren har sin egen dagsorden: Hun vil give sit publikum en interessant, informativ artikel. Men du har også en dagsorden: at kommunikere en positiv besked om din virksomhed. Du vil gerne besvare reporterens spørgsmål, men ved hvordan du drejer.

Sig, at en reporter laver et tv-segment om hundens velvære med nyttige tip om, hvordan folk kan sikre, at deres hund er sund. Hun kan muligvis interviewe en hundeopdrætter for tip. Opdrætteren kan dele sin ekspertise om at holde hunde sunde, samtidig med at han kommunikerer, at han har været en succesrig opdrætter i 25 år, og at han lægger meget kærlighed og kræfter i at producere sunde, glade hvalpe.

Ved hvad du ved, og hvad du ikke gør

Som administrerende direktør for din virksomhed skal du gøre det meste af medieinterviews. Du forstår din virksomheds store billede bedre end nogen anden, og du er organisationens ansigt. Men nogle gange er der mennesker i din organisation, der har mere specialiseret viden om et bestemt emne. Det er vigtigt at huske, at selvom du måske er ekspert på mange ting, er du ikke ekspert på alt.

Sig, at din virksomhed markedsfører kosttilskud og vitaminer. Du ved måske, hvilke af dine produkter der er de mest roste og de største sælgere, men du kender muligvis ikke den nøjagtige videnskab bag hvert produkt. Så hvis interviewet handler om, hvordan et bestemt supplement fungerer, kan det være bedst at trykke på den videnskabelige ekspert, der arbejder på den pågældende produktlinje for at foretage interviewet. Identificer forskellige mennesker med forskellige ekspertiseområder i din organisation, og forbered dem på forhånd til at tale til medierne.

På en relateret note, hvis en reporter stiller dig et spørgsmål, som du ikke kender svaret på, tror du måske, at det er den ultimative forlegenhed. Men rolig: Der er ikke noget galt med at sige til reporteren:

Det er et godt spørgsmål, og jeg vil undersøge noget for at få dig et godt svar. Kan jeg vende tilbage senere i dag?

Sig ikke:

ingen kommentarer

Og gætte ikke på et svar. Og når du kommer tilbage til reporteren, skal du sørge for at sætte svaret med dine egne ord. Klip og indsæt for eksempel ikke ordlyden fra en avisartikel eller et websted, og send den til reporteren. Alle stillede spørgsmål skal besvares med din egen viden - selvom du er nødt til at forske for at erhverve den viden.

Respekter reporteren

Behandl altid journalister med respekt. Bekræft reporterens navn, hvad enten det er i et tv-, telefon- eller webinterview.

  • Vær høflig og positiv. Sig ting som "Det er et godt spørgsmål" og "Tak, fordi du inkluderer mig."
  • Selvom du synes, et spørgsmål er latterligt, må du ikke lade reporteren føle sig dum. Sig ikke: "Hvorfor spurgte du mig det?" Du ved ikke, hvordan reporteren vil være i stand til at tage dine svar og smelte oplysningerne ind i en historie.
  • Modsig ikke reporteren, især når du er i luften. Husk, at hvis du er negativ og slibende, vil historien komme på tværs med en negativ tone.

Og hvis du taler ned til en reporter, vil hun se andre steder næste gang hun har brug for en ekspert inden for dit område.

Dress the Part

Hvis du bliver interviewet på kameraet, skal du tænke over dit udseende. Mine herrer, hvis du har på jakkesæt, så knap jakken på; det ser mere professionelt ud. I stedet for en jakkesæt er en golftrøje med dit firmalogo en glimrende mulighed. Smil, når du snakker, og slurv ikke.

Selvfølgelig foregår der mange interviews i dag via Zoom eller lignende teknologi. Sørg for at klæde dig professionelt (i det mindste fra taljen op), og vær opmærksom på belysningen og din baggrund. I stedet for et uorganiseret rod vil en behagelig, pæn baggrund - måske med dit firmas logo fremtrædende - hjælpe med at vise dig og din virksomhed i et bedre lys.

Hvis du har spørgsmål om håndtering af medierne, så lad os det vide. Som et fuldt service marketing- og PR-firma Marketing fungerer giver medietræning sammen med mange andre tjenester.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.