Jifflenow: Hvordan denne mødeautomationsplatform påvirker ROI af begivenheder

Jifflenow platform til automatisering af markedsføring af begivenheder

Et flertal af store virksomheder foretager betydelige investeringer i virksomhedsarrangementer, konferencer og briefingcentre med forventning om at fremskynde forretningsvæksten. I årenes løb har eventsindustrien eksperimenteret med forskellige modeller og metoder til at tildele værdi til disse udgifter. De mest spore kundeemner genereret, sociale medieindtryk og deltagerundersøgelser for at forstå indvirkningen af ​​begivenheder på brandbevidsthed. Møder er dog en grundlæggende del af forretningen. For at få succes skal virksomheder gennemføre strategiske B2B-møder personligt. Faktisk viser undersøgelser det otte ud af ti ledere foretrækker personlige mødertil virtuelle møder. Hvorfor? Et ansigt til ansigt-møde skaber tillid, rettidige forretningsbeslutninger og fremmer mere kompleks strategisk tænkning, der åbner døren til forretningsaftaler og øgede indtægter. 

Begivenheder som messer og briefingcenterbesøg giver mulighed for, at disse strategiske B2B-møder finder sted. Planlægning af sådanne møder er imidlertid besværlig for alle involverede parter. Derudover kæmper marketingfolk ofte for at vise værdien af ​​disse møder, og hvordan de påvirker salgspipelinen og indtægtsgenerering. Ifølge en nylig undersøgelse, 73 procent af administrerende direktører mener, at marketingfolk mangler forretningstroværdighed. Da markedsføring ofte er omkostningsdrevet, står begivenhedsmarkedsførere over for en betydelig udfordring med at vise investeringsafkast for at beholde eller øge deres del af budgettet. 

Begivenhedsplanlæggere administrerer mange begivenheder til enhver tid, og håndterer flere tidsplaner, håndterer frem og tilbage e-mails og ofte ved hjælp af et regneark til manuelt at indtaste al denne information. For virkelig at vise værdi i alt det hårde arbejde, som marketingfolk lægger i begivenheder, skal de finde værktøjer, der hjælper dem med at organisere, analysere data og til gengæld vise ROI for hver begivenhed.

Ravi Chalaka, CMO ved Jifflenow

Bevæger sig væk fra regnearkbaseret styring 

Mødeautomationsplatform(MAP) er en kategori af software, der automatiserer arbejdsgange forbundet med planlægning før møde, ledelse i møde og analyse og opfølgning efter møde. Brug af et MAP øger virksomhedernes chancer for at øge antallet og kvaliteten af ​​strategiske møder. Det er især effektivt for virksomheder, der har brug for at styre store mængder strategiske møder ved begivenheder, briefingcentre, roadshows, salgsmøder og uddannelsesfora.

Sammenlign dette med brugen af ​​regnearkbaseret strategisk mødestyring. Når marketingfolk bruger regneark til at håndtere deres strategiske møder, opstår der flere problemer for marketingfolk og deltagerne i disse møder. 

  • Samarbejde - Planlægning af et møde involverer flere interessenter. Ofte ændres omstændighederne, og opdateringer skal gives til mødedeltagerne for at holde alle på samme side. Men når du bruger et regneark, glemmer marketingfolk, hvem der opdaterer regnearket, eller hvis alle deltagere bruger det samme eller korrekte regneark.
  • Fejludsat proces
  • - Som mennesker er vi ikke perfekte, hvilket betyder, at vi er tilbøjelige til at begå fejl. Det samme gælder, når du indtaster data i et regneark. Disse fejl har potentialet til at koste virksomheder millioner af dollars.  
  • Mødeinvitationer - Selvom kalendere og regneark ikke er det bedste værktøj til planlægning af strategiske møder, leverer de en tjeneste til at fange store puljer af statiske data og foretage beregninger. Desværre er de ikke udstyret til at gøre meget andet som at styre og holde styr på planlagte møder eller foretage ændringer i mødedetaljer.
  • integrationer - Event management er kun et stykke af kagen, når det kommer til den samlede salgsproces. Markedsførere administrerer ofte flere værktøjer på én gang til at spore registrering af begivenhedsregistreringer, registrere data fra badgescanninger, spore mødeindtjekninger, få adgang til og indtaste data til og fra CRM og mere. Regnearkbaserede systemer gør denne proces endnu mere udfordrende, da de ofte ikke er i stand til at integrere med disse platforme for at skabe en problemfri oplevelse. 
  • Metrics og indsigt - Begivenheder, messer og briefingscentre giver marketingfolk et udvalg af informationer. Metrikker som antal accepterede mødeindkaldelser, gennemsnitlig aftalestørrelse, antallet af møder pr. Lukket aftale osv. Er yderst nyttige, når man vurderer succesen med kampagner og etablerer ROI. 

Regneark er ikke længere tilstrækkelige i dagens verden til at styre et stort antal strategiske møder. 

Evnen til at automatisere planlægning, ledelse og analyse af strategiske møder øger antallet af disse interaktioner med 40% til 200% baseret på hvor effektivt kunder tilpasser sig brugen af ​​sådanne teknologier. Mange Fortune 1000-virksomheder har opdaget, at ansættelse af en Meeting Automation Platform (MAP) er en yderst omkostningseffektiv løsning, der giver hurtige afkast inden for de første to begivenheder og inden for de første par måneder efter brug på briefingcentre.

Håndtering af møder og afslutning af aftaler med Jifflenow

Jifflenow blev oprettet for at give marketingfolk en løsning til B2B-mødeplanlægning, planlægning, ledelse og analyse. Gennem sin platform har brugerne adgang til to produkter, herunder Jifflenow Event Meetings og Jifflenow Briefing Center, der påvirker alle tre komponenter i workflowet for strategiske møder: præ-møde, møde og efter møde. 

I løbet af mødefasen foregår planlægning og planlægning. Dette indebærer at sende invitationer, reservere et værelse og justere kalendere. Der er en masse logistik at styre, men det er vigtigt ikke at glemme at definere målene for dette møde. I løbet af mødestadiet sker ledelsen, kontrollerer deltagere, administrerer alt det nødvendige indhold, overvåger tilgængeligheden af ​​ressourcer og sporer mødets forløb. Endelig kan analysen finde sted, når mødet er slut. I dette trin er det afgørende at måle, analysere målinger og estimere indtægtseffekten. Alle disse er afgørende for at opnå reelle forretningsresultater gennem strategiske B2B-møder. 

”Markedsførere behøver ikke længere stole på et regnearksbaseret styringssystem, der er offline, manuelt, fejlbehæftet, usikkert og ikke skalerbart,” sagde Hari Shetty, administrerende direktør hos Jifflenow. "Gennem Jifflenows Meeting Automation Platform udvider vi en hjælpende hånd til marketingfolk, der letter opgaven med at styre møder, så de kan fokusere på de andre aspekter af deres job og samtidig sikre, at alle møder er sømløse oplevelser for hver kunde." 

Kundesucces med Jifflenow

En af Jifflenows kunder inkluderer et samlet lydkommunikationsudstyrsfirma. I løbet af denne artikel refererer vi til dette firma som lyd. Audio bruges over hele verden af ​​moderne fagfolk, flyselskabspiloter, callcenteragenter, musikelskere og spillere. At være et globalt firma stod lydens team over for flere udfordringer, herunder:

  • Reservation og koordinering af møder i deres briefingcentre over hele kloden
  • Vanskeligheder med at få ledere og salg til buy-in til programmet 

Ved at udnytte Jifflenow Briefing Center fik audios informationscenterteam tilbage tid ved at reducere den indsats, der blev brugt på at sende e-mails frem og tilbage til at administrere anmodninger, vælge præsentanter og få mødedetaljer og bekræftelser. Derudover er audio's marketingteam nu i stand til at levere kontekstdrevne samtaler, der leverer personlige kundeoplevelser. Gennem den transformation, der leveres af Jifflenows Meeting Automation Platform, har programmet øget deltagelse og support fra leder- og salgsteamet. 

Det har været et frisk pust. Jeg har været i stand til at tage et skridt tilbage og fokusere på de ting, der virkelig fortjener min opmærksomhed.

Senior Executive hos Audio

Anmod om en Jifflenow-demo [/ link]

Virksomheder, der ønsker at styre begivenhedsmøder med succes, give kunderne en problemfri oplevelse og generere indtægter, bør overveje at bruge Jifflenows Meeting Automation Platform og undgå den risiko og de omkostninger, der kommer fra regnearkbaseret styring. Ved at genoverveje tilgangen til automatisering af strategiske møder på tværs af kundens berøringspunkter kan marketingmedarbejdere tilskrive forretningsvækst til investeringerne og gøre dem til en uundværlig del af marketing- og salgsprogrammer. For at lære mere om, hvordan Jifflenow kan hjælpe dig med bedre at styre møder til dit næste arrangement eller på dit briefingcenter, skal du besøge jifflenow.com.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.