Sådan opsættes din PowerPoint-diasshow i et enkelt vindue til virtuelle begivenheder

Sådan oprettes PowerPoint i et vindue til virtuelle begivenheder

Da virksomheder fortsætter med at arbejde hjemmefra, er antallet af virtuelle møder steget i luften. Jeg er faktisk overrasket over antallet af møder, hvor præsentatoren har problemer med at dele en PowerPoint-præsentation på skærmen. Jeg udelader heller ikke mig selv fra dette ... Jeg har goofet et par gange undervejs og forsinket starten på et webinar på grund af problemer, jeg har injiceret.

En absolut indstilling, som jeg sikrer er indstillet og gemt med hver online præsentation, jeg gør, er muligheden for at starte PowerPoint præsentation i et vindue snarere end standardværdien af Præsenteret af en højttaler hvilket kan skabe kaos ... især hvis du arbejder med flere skærme. Det kan skjule din aktuelle konferencesoftware-navigering og åbne vinduer på forskellige skærme ... og være forvirrende overalt.

PowerPoint har en fantastisk ... men alligevel vanskelig at finde ... indstilling, hvor du kan have din Diasshow åbent i et individuelt vindue i stedet. Denne indstilling giver dig mulighed for nemt at åbne præsentationen i Slide Show-tilstand, men i et enkelt vindue, der er let at dele inden for Zoom eller ethvert andet online webinar eller mødesoftware og nemt styre din præsentation ved hjælp af mus, fjernbetjening eller piletaster.

PowerPoint-indstillinger for diasshow

Hvis du åbner din præsentation til redigering, er der en Diasshow-menu i den primære navigation. Du vil klikke på Indstillinger for diasshow:

Power Point - Opsæt diasshow

Når du klikker på Set Up Slide Show, får du mulighed for at konfigurere Diasshow i et individuelt vindue. Marker denne indstilling, klik på OK… og Gem din præsentation. Det sidste kan være det vigtigste trin, hvis du forbereder og åbner din præsentation senere, når webinaret starter. Hvis du ikke gemmer det med indstillingen aktiveret, vil præsentationen som standard tilbage til højttalertilstand.

PowerPoint-diasshow - Afspil i individuelt vindue

Denne præsentation i mit eksempel er et digitalt kursus, jeg udviklede med Butler University, der nu bruges internationalt til at træne holdet på Roche. Vi gennemførte det virtuelle værksted online ved hjælp af Zoom og inkorporerede Zooms breakout-værelser, Jamboards til aktiviteter og uddelingsdele. På grund af dette havde jeg brug for hver tomme af mine tre skærme for at kunne se værelserne, Jamboard-sessionerne, deltagernes video, chat-sessioner samt præsentationen. Havde jeg åbnet PowerPoint i højttalertilstand, ville jeg have mistet 2 vinduer til bare Slide Show ... og sandsynligvis gemt et antal nødvendige vinduer bag dem.

PowerPoint-diasshow i et enkelt vindue

Pro Tip: Gem denne indstilling med en distribueret virtuel skabelon

Hvis du har oprettet en Master Slide Show-skabelon til din organisation, vil jeg faktisk anbefale at du gemmer skabelonen to gange ... den ene til højttalertilstand og den anden til virtuel tilstand med denne indstilling aktiveret. På den måde, når dit team forbereder sine virtuelle præsentationer, behøver de ikke gå på udkig efter denne indstilling. Det aktiveres automatisk, når de opretter og gemmer præsentationen. Når showet starter, åbner det bare lige op i det enkelte vindue!

Keynote: Afspil diasshow i vindue

Hvad med Keynote? Keynote har faktisk en leg i vinduet mulighed, som er lidt dejlig. Hvis du klikker på Afspil i den primære navigation, ser du en mulighed for bare at afspille Diasshow i et vindue snarere end fuld skærm. Det ser ikke ud til, at det er en indstilling, der kan gemmes med en præsentation.

keynote play i vindue

Forresten ... hvis du har bemærket, at jeg bruger både Slide Show og Slideshow i denne artikel, er det fordi Microsoft henviser til en præsentation, der går live som et Slide Show, mens Apple henviser til det som et Slideshow. Spørg mig ikke, hvorfor nogle af disse teknologivirksomheder ikke bare kan bruge det samme sprog ... Jeg skrev det bare som de gjorde.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.