RANT: Hvem ejer dit domæne?

Hvem ejer dit domænenavn?

I går var jeg sammen med bestyrelsen for et regionalt selskab, og vi diskuterede nogle migrationer. Nogle af de nødvendige trin krævede, at nogle domæneregistreringer skulle opdateres, så jeg spurgte, hvem der havde adgang til virksomhedens DNS. Der var nogle blanke blik, så jeg lavede hurtigt en Whois-opslag på GoDaddy for at identificere, hvor domænerne blev registreret, og hvem de kontakter var, der var anført.

Da jeg så resultaterne, blev jeg virkelig chokeret. Det gjorde virksomheden faktisk ikke egen deres domæneregistrering, et bureau, som de arbejdede med, gjorde.

Dette er uacceptabelt.

Hvad nu hvis?

Lad os spille et lille spil hvad hvis.

  • Hvad hvis du skal opdatere dine domæneregistreringsindstillinger for andre platforme, du vil integrere? Skal du betale din tredjepart at opdatere noget, som du bør eje? Dette firma gjorde faktisk ... og agenturet opkræver dem også mere end domæneregistreringen rent faktisk koster hvert år!
  • Hvad hvis din virksomheds domæneregistrering udløber? Vi har set dette ske, og virksomheden skal kæmpe for at finde ud af, hvem der ejer kontoen og forny registreringen, før den registreres af en anden.
  • Hvad hvis du har en fakturering bestride eller juridisk argument med virksomheden, der er angivet som dit domænes registrant?
  • Hvad hvis virksomheden, der er opført som din registrant, går ude af drift eller deres aktiver er frosset?
  • Hvad hvis virksomheden, der er opført som din registrant deaktiverer e -mailadressen, der er angivet som ejer af din virksomheds domæne?

Det er rigtigt ... nogen af ​​disse problemer kan forårsage dig problemer! I dette særlige tilfælde har min klient investeret millioner af dollars i deres virksomheds brand og deres domænes autoritet online i løbet af de sidste to årtier. At miste det ville have stor indflydelse på deres forretning - bringe alt ned fra deres virksomheds e -mail til deres online tilstedeværelse.

Dit domæneejerskab burde aldrig blive overgivet til en tredjepart ... herunder et eksternt IT -selskab eller bureau. Ligesom du ikke ville lade en tredjepart eje din detailforpagtning eller dit boliglån, er din domæneregistrering din ejendom!

Sådan finder du din domæneregistrering op med Whois

Whois er en service, som alle domæneregistreringsvirksomheder har, hvor du fysisk eller programmatisk kan slå ejerskabet til et domæne op. Husk, at ikke alle oplysninger er offentlige. Virksomheder kan markere deres ejerskab som private. I begge tilfælde skal du være i stand til at fortælle, om det er på en domæneregistreringskonto, du ejer (f.eks. GoDaddy), eller hvis du ikke genkender virksomheden eller registratoren ... begynd at spore hvem der gør.

Her er et eksempel Whois resultat:

WHOIS-søgeresultater Domænenavn: martech.zone Registreringsdomæne-id: 83618939503a4d7e8851edf74f2eb7d0-DONUTS Registrar WHOIS Server: whois.godaddy.com Registrator URL: http://www.godaddy.com Opdateret dato: 2019-05-15T19: 41: 47Z Oprettelse Dato: 2017-01-11T01: 51: 30Z Registrator Registrerings udløbsdato: 2022-01-11T01: 51: 30Z Registrar: GoDaddy.com, LLC Registrar IANA ID: 146 Registrar Abuse Contact Email: abuse@godaddy.com Registrar Abuse Contact Telefon: +1.4806242505 Domænestatus: clientTransferProhibited https://icann.org/epp#clientTransferProhibited Domain Status: clientUpdateProhibited https://icann.org/epp#clientUpdateProhibited Domain Status: clientRenewProhibited https://icann.org/epp#clientRenewP Domain Status: clientDeleteProhibited https://icann.org/epp#clientDeleteProhibited
Registrantorganisation: Highbridge
Registrantstat/-provinsen: Indiana Registrant -land: USA -registrant -e -mail: Vælg link til kontaktdomæneholder på https://www.godaddy.com/whois/results.aspx?domain=martech.zone Tech -e -mail: Vælg kontakt domæneindehaver -link på https : //www.godaddy.com/whois/results.aspx? domain = martech.zone Admin -e -mail: Vælg kontakt domæneholder -link på https://www.godaddy.com/whois/results.aspx?domain=martech.zone Navneserver: NS09.DOMAINCONTROL.COM Navneserver: NS10.DOMAINCONTROL.COM

Hvis du opdager, at den virksomheds e -mailadresse eller domæneregistreringsfirmaet for registranten er en underleverandør, et bureau eller et IT -firma, som du har hyret til at administrere din DNS, skal du straks ændre dem til registrantvirksomhed og e -mail -adresse tilbage til dig og sørg for, at du EJER domæneregistreringskontoen, hvor den er oprettet.

Husk, at hver domæneregistrering har forskellige kontakter tilknyttet, som giver dig mulighed for at tilbyde dine eksterne ressourcer adgang eller muligheden for at få besked om ændringer:

  • Registrant - hvem ejer domænet
  • Admin - typisk en faktureringskontakt for domænet
  • Tech - en teknisk kontaktperson, der administrerer domænet (uden for fakturering)

Jeg har set store virksomheder miste deres domæner, fordi de aldrig engang indså, at de ikke ejer dem i første omgang, det gjorde deres underleverandør. En af mine klienter måtte sagsøge og gå til retten for at få deres domæne tilbage i deres hænder efter at have givet en medarbejder lov til at gå. Medarbejderen købte domænerne og registrerede dem i sit navn uden at have kendskab til virksomhedens ejer.

Jeg lavede straks en e-mail til it-firmaet og anmodede om, at de overførte domænet til en konto, der ejes af virksomhedens ejer. Deres svar var ikke, som man kunne forvente ... de skrev direkte til min klient og antydede, at jeg måske vil rive af virksomheden ved at sætte domænerne i mit navn, noget jeg aldrig anmodet om.

Da jeg svarede direkte, fortalte de mig, at grunden til, at de gjorde det, var at administrere domænet efter anmodning fra klienten.

Nonsens.

Havde de holdt virksomhedens ejer som registrant og tilføjet deres egen e-mail-adresse til admin og tech kontakt, ville jeg godkende. De ændrede dog den faktiske registrant. Ikke sejt. Hvis de var fakturering og administratorkontakt, kunne de have administreret DNS og også taget sig af fakturering og fornyelse. De behøvede ikke at ændre den faktiske registrant.

Sidebemærkning: Vi identificerede også, at virksomheden opkræver omkring 300% mere end en typisk fornyelse af domæneregistrering, som de sagde, at det skulle dække deres administration af domænet. Og de opkrævede dette gebyr 6 måneder tidligere end fornyelsesfristen.

For at være klar siger jeg ikke, at dette it-selskab havde en ondskabsfuld dagsorden. Jeg er sikker på, at det at få fuld kontrol over min klients domæneregistrering gjorde deres liv meget lettere. I det lange løb kan det endda have sparet noget tid og energi. Det er dog simpelthen uacceptabelt at ændre registrantens e-mail på kontoen.

Hvad hvis du vil have en tredjepart til at administrere dit domæne?

Hvis din domæneregistrator ikke tilbyder virksomhedsfunktioner, hvor du kan føje samarbejdspartnere eller ledere til dit domæne

Der ER tider, hvor virksomheder vil have en tredjepart til at administrere deres domæne, så her er en løsning. Jeg har typisk virksomheden oprettet en distributionens e -mail -adresse (f.eks. accounts@yourdomain.com), som de kan tilføje eller fjerne tredjeparts e-mail-adresser på. Dette er nyttigt på en række måder:

  • Du kan tilføje og fjerne leverandører efter behov.
  • Alle på distributionslisten opdateres, hvis der er ændringer i kontoen (herunder ændringer af adgangskode).

Pro tip: Opsæt ikke din domæneejers e -mailadresse med det samme domæne som dit faktiske domæne! Hvis din domæneregistreringspost udløber, eller din DNS ændres, vil det gøre det umuligt for dig at få e -mail -meddelelser! De fleste virksomheder har mere end ét domæne tilknyttet deres virksomhed ... så opret en kontodistributionsliste på et af de andre domæner.

Mit råd til din virksomheds domæneregistrering

Jeg rådede min klient til at få en GoDaddy konto, registrer deres domæne i maksimalt ... et årti ... og tilføj derefter it-firmaet som en manager, hvor de kunne få adgang til de DNS-oplysninger, de havde brug for. Da min klient har en CFO, anbefalede jeg, at de tilføjede den kontaktperson til fakturering, og vi underrettede hende om kontoen for at sikre, at domænerne blev betalt på lang sigt.

IT-firmaet vil stadig blive betalt for deres administration af DNS, men der er ingen grund til at betale dem 3 gange, hvad registreringen koster. Og der er nu ingen risiko for virksomheden, at deres domæne er uden for deres kontrol!

Kontroller venligst din virksomheds domænenavn og kontroller, at ejerskabet er under din virksomheds konto og kontrol. Dette er noget, du aldrig bør opgive kontrol til en tredjepart.

Tjek Whois for dit domæne

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.