Nøgleovervejelser, når du vælger et salgsstedssystem (POS)

Salgssted

POS-løsninger (POS) var engang relativt enkle, men der er nu en bred vifte af muligheder, som hver tilbyder unikke funktioner. En robust salgsstedstjeneste kan gøre din virksomhed betydeligt mere effektiv og have en positiv effekt på bundlinjen.

Hvad er en POS?

A Salgssted Systemet er en kombination af hardware og software, der gør det muligt for en købmand at sælge og indsamle betalinger for lokationssalg. Moderne POS-systemer kan være softwarebaseret og kan bruge enhver generisk mobiltelefon, tablet eller desktop. Traditionelle POS-systemer inkluderede typisk proprietær hardware med berøringsskærmsupport og pengeskuffeintegration.

Denne artikel dækker alt hvad du behøver at vide for at vælge det rigtige salgssoftware til din virksomhed. Med så mange forskellige tilgængelige løsninger er det vigtigt at undersøge på forhånd og identificere den, der matcher dit brands behov.

Er et salgssted virkelig nødvendigt?

Nogle virksomheder forsøger at reducere omkostningerne ved at undvære en salgsstedsløsning, men denne investering har potentialet til tjen penge til din virksomhed. Det lille beløb, du bruger på abonnementet, er intet i forhold til den tid og penge, du sparer hver arbejdsdag.

Ud over at lette transaktioner tilbyder nutidige salgssteder et stort udvalg af værktøjer designet til at gøre alle aspekter af din virksomhed mere glidende. Hvis du f.eks. Vil fokusere på kundeforhold, kan du finde salgssteder, der inkluderer loyalitetsprogrammer og andre vigtige funktioner. Desuden integreres mange tjenester problemfrit med andre populære applikationer som Shopify og Xero.

Forskellige systemer til forskellige virksomheder

Point of sale-tjenester retter sig mod et varieret sæt virksomheder, herunder både online-leverandører og virksomheder med fysiske butikker. Med det i tankerne bør du ikke have problemer med at finde en mulighed, der matcher dit budget og størrelsen på dit brand.

Yderligere, flere og flere systemer bevæger sig til en skybaseret tilgang, der decentraliserer information ved at afbryde den fra enhver enkelt enhed. Mens traditionelle systemer stadig er tilgængelige, skybaserede alternativer bliver mere og mere populære.

5 vigtige overvejelser, når du vælger en POS

  1. hardware - Forskellige salgssteder er designet til at arbejde med forskellige slags hardware, og du skal overveje hardwareomkostninger, når du sammenligner dine muligheder. Hvis du f.eks. Kan køre POS med kun en telefon, strømliner du funktionaliteten, mens du tilføjer lidt-til-ingen overhead. På den anden side fungerer visse programmer bedre med tablets eller dedikerede enheder, hvilket kan føre til betydeligt flere omkostninger. Desuden har større virksomheder og restauranter ofte brug for en bredere vifte af hardware, herunder ting som printere til kvitteringer, terminaler til bordadministration og mere.
  2. Betaling Gateways - At købe et POS-system betyder ikke automatisk, at du har integreret et middel til betaling med kreditkort. Mens de fleste POS-systemer er forudkonfigureret til en kreditkortlæser, kan andre kræve konfiguration, hvilket kan koste dig. Find et POS med en integreret kortlæser eller en, der kan integreres med en kreditkortlæser fra din betalingsprocessor og gateway.
  3. Tredjepartsintegrationer - De fleste virksomheder bruger allerede en række produktivitetsværktøjer, og det er vigtigt at finde en salgsstedstjeneste, der fungerer godt med din eksisterende praksis. Populære integrationer inkluderer regnskabssystemer, medarbejderstyringssystemer, beholdningssystemer, kundeloyalitetssystemer og forsendelsestjenester. Square's salgsstedssystem forbinder for eksempel til en række tredjepartsplatforme for alt fra e-handel til markedsføring og regnskab. Uden integrationer kan tilføjelse af nye tjenester til din organisations strategier unødigt komplicere nøglefunktioner. Salgsstedssystemer handler om effektivitet, så det er kontraproduktivt at bruge en platform, der ikke kommunikerer med andre applikationer. For eksempel er automatisk import af transaktioner til en regnskabstjeneste meget mere effektiv end manuelt at overføre dem mellem apps.
  4. Sikkerhed - Forbrugere tager deres privatliv mere alvorligt end nogensinde før, og datahacks er overraskende almindelige blandt virksomheder i alle størrelser. Ledere undervurderer ofte vigtigheden af ​​at beskytte data, og dette er især relevant, når kunder leverer følsomme oplysninger såsom kreditkortnumre. Det Betalingskort industri beskriver rimelige sikkerhedsstandarder for salgssteder og andre betalingsmetoder. Kendte programmer overholder generelt disse standarder, men du kan også se efter mere robuste beskyttelser, såsom datatokenisering og slutning til slut-kryptering. Sikkerhed bør være en af ​​dine højeste prioriteter, når du leder efter en pålidelig POS-app.
  5. Support - Du tænker måske ikke på support som en kritisk funktion, men et dårligt supportnetværk kan gøre dit salgssystem betydeligt vanskeligere at bruge. Pålidelige muligheder giver konsekvent support og hjælper dig med at foretage fejlfinding af problemer, før de påvirker din virksomhed negativt. Hvis det er muligt, skal du kigge efter en service, der tilbyder support døgnet rundt. Det er vigtigt at vide, at nogen vil svare, når du har problemer med systemet. Nogle applikationer giver endda nye brugere on-site hjælp, da de opretter tjenesten for første gang. Små virksomheder udsætter ofte investering i en salgsstedsløsning, men et abonnement af høj kvalitet kan være det værd for virksomheder af stort set enhver størrelse. Dette er blot nogle få af de mest relevante faktorer, man skal huske på, når man sammenligner salgssteder.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.