Sådan registreres din e-mail-adresse til en Google-konto uden en Gmail-adresse
En af de ting, der aldrig ophører med at forbløffe mig, er at både store og små virksomheder ofte har et registreret Gmail-adresse der ejer alle deres Google Analytics-, Tag Manager-, Data Studio- eller Optimize-konti. Det er ofte {companyname}@gmail.com.
År senere er medarbejderen, agenturet eller entreprenøren, der opretter kontoen, væk, og ingen har adgangskoden. Nu kan ingen få adgang til kontoen. Desværre erstattes analysekontoen med en ny, og al historik er gået tabt.
Det behøver ikke ske.
Du behøver ikke bruge en Gmail-adresse for at få en Google-konto registreret (og det skal du ikke!). På registreringssiden for en Google-konto er det ikke alt for indlysende, men de tilbyder dig at registrere en anden e-mail-adresse for at kontrollere din konto:
Sådan registreres en virksomheds-e-mail-adresse til en Google-konto
Her er en kort video, der fører dig igennem den.
Mit råd til de fleste virksomheder er at oprette en e-mail-distributionsliste til deres marketingteam og tilmeld dig derefter at e-mail-adresse som en Google-konto. På den måde, når medarbejdere kommer og går, kan du blot opdatere din e-mail-distributionsliste. Hvis en adgangskode ændres, får du besked, og derefter kan du ændre adgangskoden tilbage.
Vi har endda et telefonnummer til vores virksomhed, der distribuerer indgående SMS (tekstbeskeder), så vi også kan aktivere tofaktorautentificering på kontoen.
Hvis du i øjeblikket har alle dine Google-apps registreret med en Gmail-adresse, er det ikke noget problem. Registrer din nye Google-konto e-mail-adresse, og tilføj derefter den e-mail på hver af dine apps som en person, der kan opdatere brugeradgang. Så behøver du aldrig at huske det dumme Gmail-login nogensinde igen!