Sådan planlægger du dit nye websted

webplan

Vi har alle været der ... dit websted har brug for en opdatering. Enten er din virksomhed omdøbt, webstedet er blevet forældet og gammelt, eller det konverterer simpelthen ikke besøgende, som du også har brug for det. Vores kunder kommer til os for at øge antallet af konverteringer, og vi er ofte nødt til at tage et skridt tilbage og genudvikle hele deres tilstedeværelse på nettet fra branding til indhold. Hvordan gør vi det?

Et websted er opdelt i 6 nøglestrategier, som skal være detaljerede, så du ved, hvor du kommer fra, og hvad dine mål er:

  1. perron - hvilke teknologier der anvendes, hosting, platforme osv.
  2. Hierarki - hvordan dit websted er organiseret.
  3. Tilfreds - hvilke oplysninger der skal præsenteres, og hvordan.
  4. Brugere - hvem der får adgang til siden og hvordan.
  5. Egenskaber - hvad er de nødvendige funktioner til korrekt konvertering af kunder.
  6. Mål - hvordan måler du din succes eller forbedringsområder.

Der er nu forskellige dimensioner på et websted, og hvordan de integreres med dine digitale marketingstrategier. Hvordan opfylder det nye websted disse strategier:

  • Mærke - udseendet, fornemmelsen, farver, skrifttyper, design, ord osv., Der beskriver webstedet.
  • Opfordringer til handling - hvad er stierne til konverteringer, og hvordan kommer folk derhen?
  • Destinationssider - hvor vil folk konvertere, og hvad er værdien af ​​denne konvertering? Er der behov for en CRM- eller Marketing Automation-integration?
  • Tilfreds - brochureoplysninger, virksomhedsoplysninger, personale, fotos, præsentationer, infografik, whitepapers, pressemeddelelser, demo-anmodninger, brugerscenarier, downloads, webinars, videoer osv.
  • E-mail - hvor abonnerer folk, hvordan administrerer du abonnementer og SPAM-regler.
  • Søg - platform, søgeordsforskning, sidekonstruktion, indholdsanbefalinger osv.
  • Social - uddrag, delingsknapper og links til social tilstedeværelse skal integreres og fremmes overalt på siden.

BEMÆRK: Brug vores klient til forbedret samarbejde mindmapping-værktøj at kortlægge og ændre hierarkiet og processerne for at opretholde enkelhed og organisere al aktivitet inden for 2-3 klik fra indgangen til et websted.

Hvad er detaljerne inden for hver af disse strategier

  • Hvad gør webstedet i øjeblikket, som du har brug for det fortsæt med at gøre?
  • Hvad gør det nuværende sted ikke, det nye websted må gøre?
  • Hvad gør det nuværende sted ikke, det ville være dejligt at gøre på det nye sted?

Udvik med hver af disse strategier brugerhistorier for hver af brugerne, og hvordan de interagerer med webstedet. Opdel dem i must do og rart at gøre. En brugerhistorie er en rig beskrivelse af, hvordan brugeren interagerer og kan bruges til accepttest. Her er et eksempel:

Brugeren er i stand til at logge ind med et brugernavn og en adgangskode, registrere sig til siden og hente deres adgangskode, hvis den er ukendt. Registrering kræver et brugernavn, fuldt navn, e-mail-adresse og stærk adgangskode (kombination af små og store bogstaver, tal og symboler). E-mail-bekræftelse skal medtages for at sikre, at der anvendes en gyldig e-mail-adresse. Brugeren skal være i stand til at ændre deres adgangskode når som helst uden support.

Nu kommer vi ind i den nitty gritty ... du har detaljerne på dit websted, hvordan brugerne interagerer med det såvel som behovene på det nye site og ønsker. Iterativ forbedring er nøglen - prioriter funktionerne og brugerhistorierne, så du ved hvad der skal gøres først gennem hvad der er rart at have. Begynd at tænke på mål og ressourcer for at sætte forventninger til, hvad du har brug for, og når du har brug for det.

  • Inventory webstedet for sider. Ofte bruger vi en skraber til at forenkle dette.
  • Beskriv hver side for hver af siderne skabelon er nødvendigt for at vise siden korrekt.
  • Udvikle wireframes for at bestemme sidelayout og navigation.
  • Hvis antallet af sider reduceres (anbefales ofte), hvor gør du det? omdirigere eksisterende sider, så du ikke afbryder brugere og søger? Kortlæg alle aktuelle sider og nye placeringer.
  • Udvikle et indhold migration planlægger at få alle eksisterende sider til nye sidelayouter gennem det nye CMS. Dette kunne være meget rudimentært ... der kræver en praktikant at kopiere og indsætte. Eller det kan være en kompleks databasetransformation, der er skrevet for at importere oplysningerne.
  • Byg en matrix af brugere, afdelinger, adgang og tilladelser efter side og proces. Separer i behovet for at have og dejligt at have.

Byg din plan

  • Hver handlingspost skal have en hvem (er ansvarlig), hvad (der udføres detaljeret), hvordan (valgfrit), hvornår (estimeret afslutningsdato), afhængighed (hvis en anden opgave skal udføres først) og prioritet (dejligt at have , vil have).
  • Underret brugere og få deres aftale om opgaver og tidslinjer.
  • Vær fleksibel med sekundære ressourcer, løsninger og omprioritering.
  • Har en central projektleder, der dagligt sporer, opdaterer og rapporterer.
  • Byg buffere mellem klientanmeldelser og dine afslutningsdatoer med masser af tid til at foretage ændringer eller justeringer. Hvis nye funktioner (scope creep) introduceres, skal du sikre dig, at klienten er klar over, hvordan tidslinjer kan blive påvirket, og hvilke ekstra omkostninger der kan blive afholdt.
  • Demonstrer med klienten i et iscenesat miljø og gå igennem brugerhistorier til accept.
  • Integrere analytics på hele siden til hændelsessporing, kampagnestyring og konverteringsmåling.
  • Når den er accepteret, skal du sætte siden live, omdirigere gammel trafik til ny. Registrer webstedet hos webmastere.
  • Tag et øjebliksbillede af placeringer og analytics. Tilføj en note i Analytics den dag, siden webstedet blev ændret.

Udfør din plan! Når webstedet er klar

  1. backup det aktuelle websted, database og eventuelle aktiver, der er nødvendige.
  2. Bestem en beredskabsplan for når ting går galt (og de vil).
  3. Planlæg en 'go live' dato / tid for det sted, hvor brugerne er mindst påvirket.
  4. Sørg for, at nøglepersonalet er anmeldes hvis der er et vindue, hvor webstedet muligvis ikke er tilgængeligt - inklusive klienter.
  5. Have en kommunikationsplan på plads for at sikre, at alle er tilgængelige via telefon eller chat.
  6. Sæt det nye sted leve.
  7. <a href=“/“>Test</a> brugerhistorier igen.

At starte webstedet er ikke slutningen. Nu skal du overvåge rang, webmastere og analytics for at sikre, at webstedet fungerer som du havde planlagt. Rapporter hver anden uge i 2 til 6 uger med status. Lav planer og opdater projekter i overensstemmelse hermed. Held og lykke!

2 Kommentarer

  1. 1

    Stor opdeling af planlægning af et sted! Hvert af disse områder giver bestemt mulighed for yderligere diskussion.
    Dette ville være fantastisk til en serie ... alvorligt!

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.