Find tyngdepunktet for stor præsentationsdesign

Præsentationsdesign

Alle ved, at PowerPoint er forretningssproget. Problemet er, at de fleste PowerPoint-dæk ikke er andet end en række overfyldte og ofte forvirrende dias, der ledsager lurfremkaldende soliloquies af præsentanter.

Efter at have udviklet tusindvis af præsentationer har vi identificeret bedste praksis, der er enkel, men sjældent anvendt. Til det formål skabte vi Tyngdepunkt, en ny ramme til opbygning af præsentationer. Ideen er, at hvert dæk, hvert dias og hvert stykke indhold i et dæk har brug for et fokuspunkt. For at gøre det skal man tænke på præsentationer fra tre udsigtspunkter: (1) makro, præsentation bredt, (2) dias-for-slide og (3) på et granulært niveau, hvor hvert stykke data eller indhold inden for hver dias overvejes nøje.

Center for tyngdekraftspræsentationsdesign

Tag et makroperspektiv

Til at begynde med skal du tænke på præsentationer fra et makroperspektiv og se på din præsentation som en helhed. Hvad er omdrejningspunktet for din præsentation, som gør dækket sammenhængende og krystalliserer din præsentations formål? Gå derefter et niveau dybere. Hvert dias skal bevidst fremme dækkets formål. Hvis det ikke gør det, skal du spørge, hvad er det objektets formål? Hvordan passer det ind i præsentationens store billede?

Desuden skal hvert dias også have sit eget tyngdepunkt, et fokus der holder det sammen, giver det balance og samhørighed. Og endelig skal du zoome ind tæt på indholdet af hvert dias. Undersøg hvert afsnit, hvert diagram, hver overskrift. Hvert emne, tabel eller graf skal tale med fokus på præsentationen, men har også brug for sit eget fokuspunkt. 

Lad mig illustrere med en metafor. Tag vores solsystem. Solen er det centrale element i solsystemet og udøver en tyngdekraft på hver planet. Imidlertid har hver planet sin egen tyngdekraft. På samme måde skal hvert dias og hvert objekt inden for hvert dias tale til det samlede tyngdepunkt (dvs. solen). Men ligesom planeterne i vores solsystem skal hvert dias og hvert objekt i hvert dias også have sit eget fokus, som holder det jordet og sammenhængende. 

Lad os gennemgå nogle strategier og taktikker for at sikre, at der opretholdes et fokus på hvert niveau. 

Overvej dit dæk som helhed

Din præsentation som helhed skal have en stor idé, tema eller mål. Der skal være et fælles formål. Sælger dette dæk dit arbejde, dine ideer, din forskning? Hvis det er tilfældet, skal du bestemme de ting, du sælger. Alternativt deler dit dæk simpelthen dit arbejde og informerer uden behov for at få publikum til at handle. Hvis du deler, hvilke ting vil du så have publikum til at tage fra præsentationen? 

Global præsentationsvisning

Overvej publikum

Overvej derefter publikum. På makroniveau skal du tænke på sammensætningen af ​​dit publikum, hvad enten det er kunder, ledelse eller den bredere organisation. De fleste præsentationer er ikke godt kalibreret til publikums behov. I stedet er de bygget fra højttalernes perspektiv, men det er vigtigt at segmentere dit publikum og opbygge din historie omkring dem. Hvorfor er de her? Hvad er deres ekspertiseniveau og roller? Hvor meget appetit har de på detaljerede detaljer, akronymer osv.? Hvad er deres professionelle bekymringer, deres opfordringer til handling? Er de skeptiske eller troende? Hvilken slags modstand vil du stå over for? Svarene hjælper med at ramme, hvordan du bygger dit dæk. At tænke dybt over dit publikum inden du bygger din præsentationvil hjælpe med at optimere dens 'virkning.

Endelig overvej samhørighed. Gå tilbage og se helheden fra et design- og historiefortællingsperspektiv. Bygg først en fortællende struktur. En præsentation er ikke en række afkoblede ideer, datapunkter eller observationer, men den ultimative form for multimediefortælling. Præsentationsdesign er en voksende disciplin, der kombinerer ord, video, animation, data og ethvert tænkeligt medie. 

Hvert dæk har brug for en fortællende struktur; begyndelse, midten og slutningen, samtidig med at nøglekoncepter opdeles i sektioner og underafsnit. Jo mere kompleks emnet er, desto mere organisation er der behov for. Man har brug for et håndtag for at gruppere koncepter, skabe hierarki og sekvens. Jeg starter med at skitsere, som bygger hierarki pr. Definition, og derefter gå videre til storyboarding (dvs. omkring ni eller 12 firkanter på et ark) og lave grove skitser uden detaljer. Denne proces er en måde at tage komplekse oplysninger på og opbygge en visuel fortælling. Ved at bruge en kombination af skitsering og storyboarding bliver resultatet en organiseret fortællingsstruktur med bevidst hierarki. 

Designtaktik

Når det kommer til enkel designtaktik, er den mest grundlæggende regel, der skal følges for at opbygge samhørighed på tværs af dit dæk, at begrænse animationer og overgange. Faktisk er det en god tommelfingerregel at begrænse al bevægelse til grundlæggende fade-overgange. Medmindre du er en dygtig designer eller animator, skal du holde dig væk fra PPT-animationer og overgange. Når det er sagt, er fade-overgange en god base for præsentationer, fordi de er lette, ofte brugt i film, men ikke osteagtige 

De næste to taktikker vedrører skrifttyper. Prøv at holde fast med to skrifttypefamilier i en præsentation: en til overskrifter og titler, en anden til alt andet (inklusive undertekster og body copy). Endnu bedre, brug en skrifttypefamilie, men varier vægtene (fx fed for overskrifter og titler, almindelig eller let for body copy og undertekster). Jeg bruger ofte Franklin Gothic, som er en elegant, afbalanceret skrifttype. Calibri er en god mulighed for body copy og længere tekst, da den er mindre skriftstørrelse sparer plads, mens den er nem at arbejde med. 

Den næste taktik er farve. Når det kommer til skrifttypefarver, har du tendens til at bruge en farve overalt eller nuancer af samme farve, ideelt sort / grå. Du kan sige, at det er kedeligt, men sandheden er, at visuel interesse bliver skabt af nuance i brugen af ​​skrifttyper, ikke i en regnbue af lyse farvede skrifttyper. Visuel interesse kommer fra hierarki, fotos eller data. Så hold dig til en eller to skrifttyper, og begræns brugen af ​​farve. Ideelt set skal du bruge en farve til al body-kopi og forskellige nuancer af samme farve for at skabe hierarki. 

Hvert dias, et knudepunkt

præsentation tyngdekraft dias

Vi har set på dækket globalt; nu dækker vi individuelle dias. Hvordan vurderer du et dias? Hvordan sikrer du, at hver har et tyngdepunkt for hver? Igen skal hvert dias fremme det overordnede formål med dækket. Hvis den ikke gør det, hvorfor er det der? Imidlertid har hvert dias også brug for sit eget fokuspunkt. Der skal være hierarki, balance og visuelle signaler for at gøre det enkelte dias betydningsfuldt, mens man skelner mellem oplysninger, der er vigtigere, end det der er mindre vigtigt. 

Ligesom de andre niveauer er der taktikker at bruge på diasniveauet. Den konventionelle visdom for diasdesign er at præsentere en idé pr. Dias. Problemet er, det er ikke altid pragmatisk. En idé pr. Dias er en god taktik til TED-samtaler, men fungerer ikke altid til daglige virksomhedspræsentationer, bestemt ikke til forskning eller komplekse præsentationer med masser af data. 

I de fleste virksomhedspræsentationer er "slide stuffing" uundgåelig. Løsningen er visuel balance og hierarki, så i stedet for at fokusere på en idé pr. Dias, skal det mere passende paradigme være en idé til hvert øjeblik i tiden. Du kan have så mange ideer som nødvendigt i et givet dias og så meget information, men nøglen er at kontrollere publikums opmærksomhed til hvert øjeblik i tiden. Dette handler om at strømline realtidsforbindelserne mellem visuals og talte ord for at sikre, at publikum ikke er forvirret. Visuals og ord skal til enhver tid være tydeligt forbundet.

En anden taktik - forenkle. Måske er det lidt ambitiøst, men rent design er sejt. Curation og redigering skaber enkelhed. Hvis du er i tvivl, skal bias være mod at skære og lægge mindre i stedet for mere på hvert dias. 

Overvej derefter det negative rum, der omgiver en passage af tekst, diagram eller billede. Negativ plads hjælper med at definere grænserne på et dias og billede og skaber balance. Dette er et subtilt koncept, men det tilføjer sofistikering til diasdesign. Du vil have noget negativt rum, men ikke for meget; det er en balance, der kræver tanke og øvelse. Stræb mod balance, og lysbillederne har orden og visuel klarhed. 

Margener er en anden taktisk overvejelse. Få mennesker, der ikke designer præsentationer til livets ophold, fokuserer på at opretholde lige marginer omkring bunden, toppen, venstre og højre. Fra mit perspektiv er margener blandt de vigtigste tilgængelige designværktøjer. Stræb altid med at bevare margener, selvom det betyder at krympe diagrammer, tekst, fotos og objekter for at få dem til at passe, mens du bevarer ensartede margener på tværs af dine dias. 

Endelig overvej tekst - vi diskuterede decluttering af dias og enkelhed, men faktum er, at du vil stå over for ordvægge med overdreven tekst. Hvordan opretter du hierarki med ordvægge? Brug teksten opportunistisk. Hver gang du har en stor tekstdel, kan du overveje at føre med en kort sætningsoverskrift, der opsummerer de vigtigste afhentninger fra passagen. Og sæt overskriften fra hinanden ved at federe overskriftsteksten, hvilket gør den lidt større og / eller gør skrifttypefarven mørkere end teksten.  

Sidst men ikke mindst, se inden for hvert dias

Det sidste zoomniveau er at se på hvert objekt (dvs. hvert diagram, afsnit af tekst, billede osv.) Inden for hvert dias. Når det kommer til data, skal hvert diagram, tabel og graf vedrøre direkte det samlede tyngdepunkt. Overvej på det kraftigste at fjerne ethvert datasæt, hvis det ikke fremmer det overordnede formål med præsentationen. Når det er sagt, har hvert diagram, tabel og graf brug for sit eget fokus, balance og hierarki, der trækker det sammen. 

Præsentationsdata

Bekræft først, at dataene er din baby. Du bruger utallige timer og penge på at udvikle dine data og analyser, og du vil dele dem. Problemet er, at ingen bryr sig så meget om din baby (uanset hvor mange babybilleder du deler), og ingen bryr sig så meget om dine data. Når de præsenterer deres arbejde, deler de fleste mennesker data, fordi de ikke vil vildlede eller forvirre, og vigtigst af alt vil de ikke udelade noget vigtigt. Når det er sagt, skal du overveje, at nøglen til din rolle som præsentator er kuratering og leverer indsigtsfuld information snarere end at begrave publikum i den. 

Separat bruger data design de samme værktøjer som dias design. Brug farve på passende måde og med omtanke. Effektiv brug af negativt rum skaber hierarki. I slutningen af ​​dagen skal data være helten, de vigtigste datapunkter skal skille sig ud. Slip af med unødvendige etiketter og containere, hashmærker, linjer og legender. Slip af med klokker og fløjter, der skaber rod og visuel forvirring. Find historien i dataene, og overskrid ikke.

For at koge godt datadesign ned i en punchliste er der tre imperativer. Dataene skal være:

  • Klar
  • Indsigtsfuld
  • Smuk

For det første skal dataene være let tilgængelig og præcis. Akserne og skalaen for det visuelle, søjlerne og linjerne skal være nøjagtige. Den visuelle vægt skal retfærdigt skildre dataene. Et passende visuelt hierarki skal gøre data til helten uden overflødige klokker og fløjter.

For det andet er dine data indsigtsfuld? Data skal fortælle en historie og direkte oprette forbindelse til den overordnede præsentations tema. Hvis der ikke er noget interessant ved dataene, kan du overveje at fjerne dem. Vær tankevækkende med at kalibrere datagranulariteten, for jo mere granulær, jo sværere er det at understrege indsigt. 

For det tredje er dataene smuk, æstetisk? Bruger du farve som et målrettet værktøj? Er datavisualiseringen så enkel som muligt? Er der fede linjer, tekst og former, hvor det er nødvendigt? Er der rigelig negativ plads?

Når du designer en præsentation, skal du overveje, hvordan den fungerer på tre niveauer af zoom. På hvert niveau skal du overveje, hvordan det forbinder med det samlede tyngdepunkt. Og samtidig skal det også have sit eget fokuspunkt, der opretholder sammenhæng. Fokuser på disse tre niveauer, og din præsentation bærer dagen.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.