Excel-formel til planlægning af sociale opdateringer efter ugedag

Excel - Opret Hootsuite eller Agorapulse Social Media Import til Twitter

En af de klienter, som vi arbejder med, har en ret ensartet sæsonbestemthed for deres forretning. På grund af dette vil vi gerne planlægge opdateringer til sociale medier langt forud, så de ikke behøver at bekymre sig om at ramme de specifikke datoer og tidspunkter.

De fleste sociale medieudgivelsesplatforme tilbyder en masseupload-kapacitet til at planlægge din sociale mediekalender. Siden Agorapulse er sponsor af Martech ZoneJeg leder dig gennem deres proces. Som en observation tilbyder de også lidt fleksibilitet, når de uploader din komma-separerede værdi (CSV) -fil, fordi du rent faktisk kan kortlægge kolonnerne i din fil i stedet for at have dem hårdkodede.

Når vi bygger CSV-filen, vil vi ikke bare smække en tweet 7 dage om ugen på nøjagtigt samme tidspunkt. Vi vil indstille CSV til specifikke hverdage og nogle tilfældige tidspunkter hver morgen. I dette eksempel skal jeg udfylde regnearket med opdateringer til sociale medier om morgenen mandag, onsdag og fredag.

Excel-formler til beregning af ugedag

Sørg for at starte med et Excel-regneark, ikke en CSV-fil, da vi skal bruge det Excel formler og eksporter derefter filen til et CSV-format. Mine kolonner er ret enkle: Dato, tekstog URL. I celle A2 er min formel at finde den første mandag efter i dag. Jeg vil også indstille tiden til 8 om morgenen.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Denne formel springer til næste uge og finder derefter mandag i ugen. I celle A3 skal jeg bare tilføje 2 dage til datoen i A2 for at få datoen til onsdag:

=A2+2

Nu, i celle A4, skal jeg tilføje 4 dage, så jeg får datoen til fredag:

=A2+4

Vi er ikke færdige endnu. I Excel kan vi automatisk trække en række celler til Excel for automatisk at beregne formler i senere rækker. Vores næste 3 rækker tilføjer bare en uge til vores beregnede felter ovenfor. A5, A6, A7, A8, A9 og A10 er henholdsvis:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nu kan du bare trække formlen for så mange opdateringer, som du vil importere.

excel hverdagsformler

Tilfældige tider i Excel

Nu hvor vi har indstillet alle vores datoer, vil vi måske ikke offentliggøre på det nøjagtige tidspunkt. Så jeg vil indsætte en kolonne ved siden af ​​kolonne A og derefter i kolonne B vil jeg tilføje et tilfældigt antal hus og minutter til tiden i kolonne A, men ikke gå forbi middag:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Træk nu bare formlen ned fra B2:

excel tilføj tid

Sådan der! Nu har vi en kolonne af mandag, onsdag og fredag ​​med tilfældige tider mellem kl. 8 og middag. Sørg for at gemme dit Excel-regneark (AS Excel) nu. Vi vil måske komme tilbage til dette regneark hvert kvartal eller hvert år, når vi planlægger de næste sociale opdateringer.

Kopiering af værdier i Excel

Type Rediger> Kopier fra din Excel-menu, og åbn et nyt Excel-regneark - dette er det regneark, vi eksporterer til CSV. Indsæt ikke kolonnen endnu. Hvis du gør det, indsættes formlerne og ikke de faktiske værdier. Vælg det nye regneark Rediger> Indsæt speciel:

excel copy paste specialmenu

Dette giver et dialogvindue, hvor du kan vælge værdier:

excel copy paste specialværdier

Indsatte det et tal med et decimal? Ingen bekymringer - du skal bare formatere kolonnen som en dato og et klokkeslæt.

excel-format celler dato klokkeslæt

Og nu har du de data, du har brug for! Du kan nu udfylde de sociale opdateringer og endda tilføje links. Naviger til Fil> Gem som og vælg Kommaseparerede værdier (.csv) som din File Format. Det vil være masse upload fil, som du kan importere til dit sociale medieudgivelsessystem.

masseupload csv

Hvis du bruger Agorapulse, kan du nu bruge deres Bulk Upload-funktion til at uploade og planlægge dine sociale opdateringer

Sådan bulk uploades sociale opdateringer i Agorapulse

Offentliggørelse: Jeg er en Agorapulse Ambassadør.

En kommentar

  1. 1

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.