DAM: Hvad er Digital Asset Management?

digital asset management

Digital aktiv forvaltning (DAM) består af ledelsesopgaver og beslutninger omkring indtagelse, annotering, katalogisering, lagring, hentning og distribution af digitale aktiver. Digitale fotografier, animationer, videoer og musik eksemplificerer målområderne for Medier kapitalforvaltning (en underkategori af DAM).

Det er svært at gøre sagen til digital asset management uden at det ser ud til ubarmhjertigt at sige det åbenlyse. For eksempel: markedsføring i dag afhænger stærkt af digitale medier. Og tid er penge. Så marketingfolk bør bruge så meget af deres digitale medietid som muligt på mere produktive, rentable opgaver og mindre på redundans og unødvendig husholdning.

Vi kender disse ting intuitivt. Så det er overraskende, at jeg i løbet af den korte tid, jeg har været involveret i at fortælle historien om DAM, har set en vedvarende og accelereret stigning i organisationernes bevidsthed om DAM. Det vil sige, at disse organisationer indtil for nylig ikke havde nogen idé om, hvad de manglede.

Når alt kommer til alt, begynder en virksomhed normalt at shoppe rundt efter DAM-software, når den indser, at den for det første har en hel masse (læs "et uhåndterbart volumen") digitale aktiver, og at det for det andet tager alt for meget at håndtere sit enorme digitale aktivbibliotek meget tid uden at give nok fordele. Dette har været tilfældet på tværs af en række industrier, herunder videregående uddannelse, reklame, produktion, underholdning, non-profit, sundhedspleje og medicinsk teknologi.

Det er her, DAM kommer ind. DAM-systemer findes i mange former og størrelser, men de er alle bygget til at gøre mindst et par ting: centralt gemme, organisere og distribuere digitale aktiver. Så hvad skal du vide for at guide din leverandørsøgning?

DAM-leveringsmodeller

Udvid virksomhederne for nylig udgivet et godt hvidbog, der forklarer forskellene (og overlapninger) blandt Software-as-a-Service (SaaS), lokale og open source DAM-løsninger. Dette er en god ressource at tjekke ud, hvis du begynder at udforske dine DAM-muligheder.

Det vigtigste at vide er dog, at hvert af disse tre udtryk er en måde at definere DAM (eller hvilken som helst software for den sags skyld) i henhold til forskellige kriterier. De udelukker ikke hinanden - selvom der praktisk talt ikke er nogen overlapning mellem SaaS og installerede løsninger.

SaaS DAM systemer tilbyder fleksibilitet med hensyn til workflow og tilgængelighed med minimale it-omkostninger. Softwaren og dine aktiver er hostet i skyen (dvs. eksterne servere). Mens en velrenommeret DAM-leverandør vil bruge en hostingmetode, der er ekstremt sikker, har nogle organisationer politikker, der forhindrer dem i at lade visse følsomme oplysninger uden for deres faciliteter. Hvis du f.eks. Er et regerings efterretningsbureau, kan du sandsynligvis ikke gøre SaaS DAM.

Installerede programmer er derimod alle ”interne”. Din organisations arbejde kræver muligvis den slags kontrol over medier, der kun kan komme fra at opbevare dataene og de servere, de er på i din bygning. Selv da skal du være opmærksom på det faktum, at medmindre du sikkerhedskopierer dine data på eksterne servere, giver denne praksis dig åben for risikoen for, at en begivenhed vil efterlade dine aktiver helt uoprettelige. Det kan være datakorruption, men det kan også være tyveri, naturkatastrofer eller ulykker.

Endelig er der open source. Udtrykket henviser til koden eller arkitekturen for selve softwaren, men ikke om softwaren tilgås eksternt eller på dine egne interne maskiner. Du bør ikke falde i fælden med at basere din beslutning om, hvorvidt open source er det rigtige for dig, om en løsning hostes eller installeres. Du skal også bemærke, at softwaren kun er at tilføre open source, hvis du eller en anden har ressourcerne til at udnytte programmets formbarhed.

rød dør
Ingen organisations DAM-behov er nøjagtigt de samme. så længe du fokuserer på at finde den bedst egnede løsning, bliver græsset grønnere på den anden side.

DAM-funktioner

Som om mangfoldigheden i leveringsmodeller ikke var nok, er der også en bred vifte af funktionssæt derude. Nogle DAM-leverandører er bedre end andre med at sikre, at de er bedst egnet til at imødekomme dine unikke behov, før de prøver at sælge dig på deres system, så det er vigtigt, end du går ind i din DAM-jagt med en så detaljeret liste over krav som muligt.

Endnu bedre: opdel dine behov i must-have og nice-to-have kategorier. Du bør også notere dig de funktioner, der er nødvendige på grund af regler, love eller andre regler, der gælder for dit marked eller din branche.

Hvad alt dette gør er at sikre, at du hverken ender med så få få funktioner, at du ikke er i stand til at forbedre effektiviteten af ​​dine arbejdsgange så meget som muligt eller så mange funktioner, at du finder dig selv at betale for klokker og fløjter, du aldrig har brug for eller vil bruge.

Fordele ved DAM

Tænker på fordelene ved at implementere en digitalt aktivstyringssystem i form af "skære" omkostninger eller "spare" tid er bare ikke nok. Det kommer ikke ind i hjertet af, hvordan DAM kan påvirke din organisation og ressourcer.

Tænk i stedet på DAM i form af "genbrug". Vi har en tendens til at bruge ordet til at henvise til den måde, hvorpå DAM-software muliggør og strømliner genbrug af individuelle digitale aktiver, men (når det bruges rigtigt) kan det have den samme effekt på arbejdskraft, dollars og talent.

Tag et designer, eksempel. Han eller hun bruger i øjeblikket 10 af hver 40 timer på overflødige aktivsøgninger, versionskontrolopgaver og billedbiblioteksoprydning. Opsætning af DAM og eliminering af behovet for alt det betyder ikke, at du skal reducere dine designerers timer. Hvad det betyder er, at timevis af ineffektiv, urentabel arbejdskraft nu kan bruges til at udøve en designers formodede styrke: design. Det samme gælder dine sælgere, marketingteam osv.

DAM's skønhed er ikke helt, at det ændrer din strategi eller gør dit arbejde bedre. Det er, at det frigør dig til at følge den samme strategi mere aggressivt og gør dit arbejde mere fokuseret i mere tid.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.