E-mail marketing og automatisering

Desktop-e-mail: Stadig produktivitetskongen

I disse dage ser det ud til, at alle bruger en webbaseret e-mail-klient. Tallene bag denne tendens er svimlende. Dengang da Microsoft så på at købe Hotmail, havde det allerede 8.5 millioner abonnenter—Og det var i 1997. I dag er de forskellige Microsoft-e-mail-tjenester klar til 250 millioner brugere, med Gmail, der er 150 millioner brugere. Webbaseret e-mail er fortsat en af ​​de mest populære tendenser og en af ​​de største anvendelser af webteknologi.

Det eneste problem er, at webbaseret e-mail er frygtelig ineffektiv. Hvis du vil være mere produktiv end de halv milliarder mennesker, der bruger webbaseret e-mail, skal du blot skifte til en desktop e-mail-klient. Her er hvorfor:

Speed

Mange af os er nu nødt til at behandle hundredvis af beskeder i løbet af et døgn. Hver gang du behandler en besked på et webbaseret e-mail-program, skal du vente på, at en fjern fjernwebserver kan håndtere din anmodning. Det kan virke som om Hotmail er temmelig smart til at slette meddelelser, men det er ikke nær så hurtigt som at gøre det i Outlook eller Thunderbird eller Mail.App. Et ekstra halv sekund pr. Klik ser måske ikke ud af meget, men hvis du har at gøre med tusindvis af klik, spilder du snesevis af minutter. Desuden afhænger den overordnede hastighed af din webbaserede e-mail-klient ikke af din computer, men din internetforbindelse. Tag til et overfyldt wifi -hotspot, og endda Gmail bremser til en gennemgang.

Timing

Den primære forskel mellem webbaseret e-mail og desktop-baseret e-mail er sekvens af adgangstrin. Hvis du vedhæfter en fil til en besked i Yahoo! Mail, du skal vente, indtil uploadprocessen er afsluttet, før du rent faktisk kan sende beskeden. Dette er simpelthen arten af ​​webbaseret e-mail. Applikationen kører på nettet, så du kan ikke gøre noget med et kladde, før alt dit indhold faktisk overføres over internettet.

Vedhæft dog en fil til en meddelelse i dit desktop -e -mail -program, og processen er øjeblikkelig. Det er ligegyldigt, om denne fil er 1 k eller 10 MB. Det er ligegyldigt, om du er på en snappy forbindelse eller en, der er smertefuldt langsom. Faktisk behøver du ikke engang at være online for at skrive e -mails, tilføje vedhæftede filer og stille dem i kø for at sende dem! Din desktop -e -mail fungerer nøjagtigt som traditionel post. Du kan behandle meddelelser, når du vil, og hvor du vil, uanset hvor tæt du er på mail -operatøren.

Funktionalitet

Det ser virkelig ud til, at web-baseret e-mail skulle vinde på funktionens front. Når alt kommer til alt kan du tilføje ny kode til applikationen uden at kræve, at brugerne downloader noget. Og faktisk annoncerer webbaserede e-mail-udbydere konstant nye innovationer. Google-bloggen nyligt annoncerede at hvis du bruger Google Chrome-browseren, kan du nu trække og slippe vedhæftede filer til dit skrivebord!

Vent: træk og slip vedhæftede filer? Lad os se, det har været tilgængeligt på desktop -e -mail -klienter siden mindst 1997

. Og når vi taler om Google, ser de ud til at være den eneste webbaserede e-mail-klient, der officielt har tilbudt "offline brug" til næsten et helt år.. Det er en funktion, der har været en del af enhver desktopbaseret mailklient siden cirka 1979. Beklager, webbaserede e-mail-fans. Du vinder ikke features-løbet.

kontrol

Kald mig paranoid, men jeg kan bare ikke lide tanken om at stole på al min e -mail til at leve i skyen via en gratis udbyder. En gang imellem katastrofe rammer. Med en desktop-e-mail-klient får du automatisk mindst to kopier af alle dine meddelelser. En kopi gemmes online, og en anden synkroniseres med din desktopklient. Hvis du har flere computere (og jeg forestiller mig det meste af Martech Zone læsere gør) du har automatisk flere eksemplarer.

Kun en ulempe (men ikke rigtig)

Der er virkelig kun et område, hvor en webbaseret mailklient er bedre end desktop mail-klient: ved hjælp af en lånt computer. Hvis du bare har adgang til en anden maskine og vil tjekke din e -mail, er det enormt nyttigt at kunne hoppe på en browser og tage et hurtigt kig.

Dette er dog ikke rigtig et problem, hvis du konfigurerer din desktop-e-mail-klient korrekt. Du kan altid dirigere beskeden gennem en gratis webbaseret udbyder for at sikre, at hvis du absolut skal have internetadgang, kan du få den.

Hvis desktop-e-mail er så fantastisk ...

… Hvorfor bruger ikke alle det? Min teori er, at det kræver en lille smule kræfter. Selvom begge dele Zimbra , Thunderbird , Windows Live Mail er helt gratis, tager det et par minutter at opsætte. Hvis du allerede er vant til en velkendt webbaseret klient, er du mindre tilbøjelig til at ændre det.

Men vær venlig, jeg bønfalder dig, overvej skifte til en desktop e-mail-klient. Du vil se en dramatisk stigning i e-mail-produktivitet. Brug de værktøjer, der gør det nemmest at få tingene gjort.

Robby Slaughter

Robby Slaughter er en arbejdsgangs- og produktivitetsekspert. Hans fokus er at hjælpe organisationer og enkeltpersoner med at blive mere effektive, mere effektive og mere tilfredse på arbejdspladsen. Robby bidrager regelmæssigt i flere regionale magasiner og er blevet interviewet af nationale publikationer såsom Wall Street Journal. Hans seneste bog er Den uovertrufne opskrift på netværksbegivenheder.. Robby kører en rådgivning inden for forretningsforbedring firma.

Relaterede artikler

Tilbage til toppen knap
Luk

Adblock fundet

Martech Zone er i stand til at give dig dette indhold uden omkostninger, fordi vi tjener penge på vores websted gennem annonceindtægter, affilierede links og sponsorater. Vi ville sætte pris på, hvis du ville fjerne din annonceblokering, mens du ser vores websted.