ContentVerse: Document Management og Workflow Automation

software til dokumenthåndtering2

Meget af erhvervslivet bruger og implementerer stadig deres indhold via Microsoft Office-platforme. Hvis du vil opretholde versionskontrol af dine dokumenter og automatisere arbejdsgange, er det næsten umuligt uden et godt automatiseret værktøj til workflow og et dokumentlager til at opretholde versionering, mens du samarbejder.

Marketingbureauer - især med indholdsmarkedsføringsstrategier - producerer masser af dette indhold i traditionelle desktop-applikationer. Og operativsystemsøgninger er ikke altid den nemmeste måde at finde dokumenterne på, og sikkerhedskopier er heller ikke den mest optimale måde at arkivere dem på. ContentVerse er et billigt alternativ, betalt pr. bruger, til at gemme, søge, finde og arkivere vores dokumenter - uanset hvilken type de er.

  • Document Management - mail, scan, træk og slip, batch, capture, direkte gem, højreklik.
  • Rediger indhold - live feedback med markeringer: annoteringer, redaktioner, brugerdefinerede frimærker, godkendelser, sticky notes, højdepunkter, elektroniske signaturer, kommentarer.
  • Søg og administrer - Navngivning og lagring af filer i velkendt arkivskab og mappestruktur, indekseret til øjeblikkelig fuldtekstsøgning og -hentning.
  • Automatiser indhold - Automatisk deling af information med opgaveorienterede underretningsadvarsler i en GUI-baseret arbejdsgang.
  • Del indhold - Ændringer af filer spores i systemet - hver version af enhver fil er tilgængelig til reference.
  • Rens når det er tid - Opbevaringspolitikker til automatisk fjernelse eller arkivering af forældede oplysninger.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.