Business Case for Digital Asset Management

Business Case for Digital Asset Management Infographic

I en verden, hvor de fleste (eller alle) vores filer er gemt digitalt på tværs af organisationer, er det bydende nødvendigt, at vi har en måde for forskellige afdelinger og enkeltpersoner at have adgang til disse filer på en organiseret måde. Populariteten af ​​DAM-løsninger (Digital Asset Management), som giver brugerne mulighed for at uploade designfiler, stockfotos, præsentationer, dokumenter osv. I et fælles arkiv, som interne parter kan få adgang til. Plus, tab af digitale aktiver falder drastisk!

Jeg arbejdede med teamet hos Widen, a digital asset management-løsning, på denne infografik, udforskning af business case for digital asset management. Det er almindeligt, at virksomheder bruger et delt drev eller blot beder om, at andre sender filer via e-mail, men disse er ikke fejlsikre. I en nylig undersøgelse rapporterer 84% af virksomhederne, at det at finde digitale aktiver er den største udfordring, de har, når de arbejder med digitale aktiver. Jeg ved, hvor stor smerte det er, og hvor meget tid går tabt, når jeg ikke kan finde en fil i mit e-mail-arkiv eller i mine computermapper. Men forestil dig den frustrationen i en stor virksomhedsmiljø med mange ansatte; det er en masse tabt tid, effektivitet og penge.

Desuden skaber det også problemer mellem afdelinger. 71% af organisationer har problemer med at give andre medarbejdere adgang til aktiver inden for organisationerne, hvilket reducerer samarbejdet mellem afdelingerne. Hvis jeg ikke let kan give min designer et indholdsdokument, kan han ikke få sit job udført. DAM giver en måde for alle i organisationen at have adgang til alle de digitale aktiver, de har brug for i et organiseret arkiv. Med DAM bliver tingene gjort hurtigere og mere effektivt.

Bruger du i øjeblikket en digital asset management-løsning? Hvilke slags problemer oplever du, når du håndterer digitale aktiver i hele din organisation?

The-Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.