Hvorfor kommer dine e-mails ikke til indbakken?

e-mail leveringbarhed

Nogle af de virksomheder, som vi mødes med, sender al deres e-mail, inklusive systemmeddelelser, fra deres interne servere. Mange af dem har ikke midler til at se, om e-mails når deres destination ... og mange af dem ikke. Antag ikke det, fordi du sendt en e-mail om, at den faktisk nåede indbakken.

Derfor er der en hel industri af e-mail-udbydere. E-mail er et formidabelt værktøj - hvilket ofte resulterer i de højeste afkast end noget andet online-medium. Hvis din virksomhed ikke oplever det, går din e-mail muligvis ud - men bliver faktisk ikke læst eller åbnet.

  • Branche-sortlister - De fleste internetudbydere (ISP) abonnerer på branchelister. Spamhaus er en velkendt sortlistetjeneste. Organisationer som Spamhaus overvåger mængden af ​​klager, som en virksomhed får, og tærsklerne er ret lave. Hvis din virksomhed befinder sig på en sort liste, kan hver internetudbyder muligvis blokere al e-mail fra din IP-adresse. Der er hundredvis af sortlister derude - så dit bedste valg er at abonnere på en sortlisteovervågningstjeneste for at sikre, at du ikke er på nogen, såvel som at få hjælp til, hvordan du fjernes fra dem.
  • Internetudbyders sortlister - Internetudbydere som Yahoo! AOL og andre opretholder også deres egne sortlister. Der er flere ting, du kan gøre for at sikre høje leveringsgrader, herunder at få din virksomhed hvidlistet med dem. Hvis du sender e-mails fra dit eget system, skal du sørge for at udfordre dine it-teams til at placere nødvendige forholdsregler på plads.
  • Bløde hopper - Nogle gange er e-mail-indbakker fulde, så værten eller udbyderen ikke accepterer e-mailen. De sender en bounce-besked tilbage. Dette kaldes en blød hoppe. Hvis dit system ikke har nogen midler til at håndtere en blød afvisning, sender du ikke endnu en e-mail, når brugeren endelig rydder op i deres indbakke. Dette kaldes bounce management og det er ret komplekst. For at maksimere leveringsgraden, vil e-mail-tjenesteudbydere forsøge at sende e-mails flere gange om nødvendigt.
  • Hårde hopper - Hvis en e-mail-adresse ikke længere er gyldig, sender udbyderen ofte en besked. Hvis dit system ikke gør noget med disse oplysninger, og du fortsætter med at sende til adressen, vil du komme i problemer. At sende beskeder til dårlige e-mail-adresser er en nem måde at komme på den dårlige side af en internetudbyder. De begynder at dumpe al din e-mail til SPAM-mappen.
  • Tilfreds - E-mail emnelinjer og indhold kan indeholde nogle ord, der udløser SPAM-filtre. Uden du ved det, sendes din e-mail direkte til junk-mappen, og din modtager læser den aldrig. De fleste e-mail-udbydere (og nogle eksterne værktøjer) har indholdsanalysefiltre. Det er en god ide at validere din besked for at forbedre chancerne for, at den kommer til indbakken.

Det er heller ikke nødvendigt at bryde banken med disse værktøjer. Mens tilmelding med en e-mail-udbyder kan koste tusinder af dollars, kan du også bare vælge nogle e-mail-værktøjstjenester. Deres prisfastsættelse på Blacklist Monitoring er for eksempel under $ 10 om måneden!

En kommentar

  1. 1

    Indholdsfiltreringen går også dybere end kun emnelinjen. Hvis du bruger overdreven all-caps, fed eller endda en tæthed af hyperlinks i body-kopien, der overstiger normen, kan du blive henvist til junk-boksen.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.