Hvorfor kommer dine e-mails ikke til indbakken?

e-mail leveringbarhed

Nogle af de virksomheder, vi møder med, sender alle deres e -mails, herunder systemmeddelelser, fra deres interne servere. Mange af dem har ikke midler til selv at se, om e -mails kommer til deres destination ... og mange af dem er ikke. Antag ikke det, fordi du sendt en e-mail om, at den faktisk nåede indbakken.

Derfor er der en hel industri af e-mail-udbydere. E -mail er et formidabelt værktøj - hvilket ofte resulterer i de højeste afkast end noget andet online -medium. Hvis din virksomhed ikke oplever det, går din e -mail muligvis ud - men bliver faktisk ikke læst eller åbnet.

  • Branche-sortlister - De fleste internetudbydere (ISP) abonnerer på branchelister. Spamhaus er en velkendt blacklist -tjeneste. Organisationer som Spamhaus overvåger mængden af ​​klager, som en virksomhed får, og tærsklerne er ret lave. Hvis din virksomhed befinder sig på en sortliste, blokerer hver internetudbyder muligvis al e -mail fra din IP -adresse. Der er hundredvis af sortlister derude - så det bedste er at abonnere på en sortlisteovervågningstjeneste for at sikre, at du ikke er i gang, samt få hjælp til, hvordan du fjernes fra dem.
  • Internetudbyders sortlister - Internetudbydere som Yahoo! AOL og andre opretholder også deres egne sortlister. Der er flere ting, du kan gøre for at sikre høje leveringsgrader, herunder at få din virksomhed hvidlistet med dem. Hvis du sender e -mails fra dit eget system, skal du udfordre dine it -teams til at sætte nødvendige forholdsregler på plads.
  • Bløde hopper - Nogle gange er e -mail -indbakker fulde, så værten eller udbyderen ikke accepterer e -mailen. De sender en bounce -besked tilbage. Dette kaldes a blød hoppe. Hvis dit system ikke har nogen midler til at håndtere et soft bounce, sender du ikke en anden e -mail, når brugeren endelig rydder op i sin indbakke. Dette kaldes bounce management, og det er ret komplekst. For at maksimere leveringsgraden vil e -mailudbydere forsøge at sende e -mails igen snesevis af gange, hvis det er nødvendigt.
  • Hårde hopper - Hvis en e -mail -adresse ikke længere er gyldig, sender udbyderen ofte en besked tilbage. Hvis dit system ikke gør noget med disse oplysninger, og du fortsætter med at sende til adressen, får du problemer. At videresende meddelelser til dårlige e -mail -adresser er en let måde at komme på den dårlige side af en internetudbyder. De begynder at dumpe al din e -mail til SPAM -mappen.
  • Tilfreds - E-mail emnelinjer og indhold kan indeholde nogle ord, der udløser SPAM -filtre. Uden at du ved det, sendes din e -mail direkte til uønsket mappe, og din modtager læser den aldrig. De fleste e -mail -udbydere (og nogle eksterne værktøjer) har filtre til indholdsanalyse. Det er en god idé at validere dit budskab for at forbedre chancerne for at det kommer til indbakken.

Der er heller ingen grund til at bryde banken på disse værktøjer. Selvom det kan koste tusindvis af dollars at tilmelde dig en e -mailudbyder, kan du også bare tilmelde dig nogle e-mail-værktøjstjenester. Deres prisfastsættelse på Blacklist Monitoring er for eksempel under $ 10 om måneden!

En kommentar

  1. 1

    Indholdsfiltreringen går også dybere end kun emnelinjen. Hvis du bruger overdreven all-caps, fed eller endda en tæthed af hyperlinks i body-kopien, der overstiger normen, kan du blive henvist til junk-boksen.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.