9 måder at strømline dine B2B-begivenheder med Event Tech

Begivenhedsteknologi

Nyt i din Martech Stack: Software til begivenhedsstyring

Begivenhedsplanlæggere og marketingfolk har meget at jonglere. At finde gode højttalere, kurere fantastisk indhold, sælge sponsorater og levere en enestående deltageroplevelse omfatter en lille procentdel af deres daglige aktiviteter. Alligevel er det aktiviteter, der tager meget tid.

Derfor tilføjer arrangører af B2B-begivenheder i stigende grad Event Tech til deres Martech-stack. Hos CadmiumCD har vi brugt over 17 år på at skabe og polere de bedst mulige softwareløsninger til begivenhedsplanlæggers unikke udfordringer.

I dag skal vi nedbryde et par af de processer, som arrangørerne kan strømline med Event Tech.

1. Saml & gennemgå konferencesendelser

En af de største udfordringer B2B begivenhedsplanlæggere står over for er kurering af godt indhold. Vi vil have højttalere, der tilskynder til handling, uddanner og underholder vores deltagere. Det er vigtigt, at hver højttaleres præsentation er i overensstemmelse med vores mission.

At ringe til papirer er en fantastisk måde at sikre godt indhold til din begivenhed. Det er imidlertid ikke let at administrere alle disse indlæg.

Det er her Event Tech kommer ind. Tilføjelse af indsendelser og gennemgangssoftware, som f.eks Abstrakt scorekort, til din Martech-stak er en fantastisk måde at administrere alle de indsendelser, du får.

Du kan også samle et udvalg af brancheeksperter, der kan gennemgå indsendelser og anbefale indhold. Her er en artikel om hvordan en bruger faktisk øgede sin anmelderes svarprocent til 100%

2. Administrer disse irriterende højttalere

Når du har valgt indholdet af din begivenhed, er den næste udfordring styring af højttalere. Højttalere er notorisk svære at håndtere. Sporing af indsendelser via e-mail og regneark er en måde at gøre det på, men det er ikke ideelt.

Sagen er, højttalerne har travlt. De er ofte eksperter inden for deres givne felt og har en enorm mængde arbejde, der ikke vedrører din begivenhed. Ofte får de ikke engang betalt for at tale ved din begivenhed.

Event Tech som Conference Harvester kan hjælpe dig med at spore leverancer og følge op med dine højttalere effektivt. Talere vil sætte pris på det, fordi de får en simpel opgaveliste, som de (eller deres assistenter) kan gennemføre stykkevis. 

3. Planlæg & planlæg sessioner

Regneark kan også være nyttige til planlæg og planlæg dine sessioner, men igen, ikke ideel. Event Tech giver dig mulighed for at planlægge og oprette en tidsplan omkring det indhold, du har valgt under din gennemgangsproces. Du kan tildele højttalere til præsentationslokaler og administrere oplysninger gennem et system til styring af indholdsindhold.

Den bedste del er, at dette opdaterer indhold på dit begivenhedswebsted og begivenhedsapp, så dine deltagere altid har adgang til det nyeste indhold og tidsplan.

4. Sælg kabineplads og sponsorater

For de fleste B2B-begivenheder er indtægter en af ​​de vigtigste markører for succes. Dette indebærer normalt at køre en messe eller sælge sponsormuligheder. Disse kan være enkle bannerannoncer på dit begivenhedswebsted, en sponsoreret session eller grafik på din shuttlebus. Digitale eller ikke - mødeplanlægere vil maksimere deres indtægter med de ressourcer, de har til rådighed.

Udfordringen er, at dette lægger ekstra pres på dig og dit salgsteam. Event Tech letter dette pres. Jackie Stasch, Senior Manager for Corporate Relations, bruger for eksempel Expo Harvester til opnå eksposalgssucces.

Udstillere sætter pris på det, fordi de kan købe kabineplads og sponsoratartikler og derefter indsende de understøttende aktiver, som planlæggere har brug for fra dem, alt sammen ét sted. For planlæggere er dette et perfekt miljø til at spore leverancer og holde øje med, hvilke muligheder de har solgt.

5. Administrer kommunikation før, under og efter begivenheden

Ud over at følge op med højttalere og udstillere om, hvilke opgaver der skal betales, er det vigtigt at have en direkte kanal til at nå deltagerne. Event Tech leveres med indbyggede kommunikationsværktøjer som e-mail og push-underretninger i appen. Du kan segmentere lister baseret på afsluttede opgaver og sende beskeder med forudbyggede e-mail-skabeloner.

Der er også værktøjer som eventScribe Boost der gør det muligt for planlæggere at kommunikere med medarbejdere og andre interessenter på stedet, give højttalere adgang til forbedrede værktøjer til at indsende indhold i sidste øjeblik og sende meddelelser til deltagerne, når tidsplanen ændres.

6. Engag deltagere til aktiviteter på stedet

Forlovelse er et stort buzzword for begivenhedsplanlæggere i disse dage. Det er også noget, som marketingfolk ønsker. At køre sporbare handlinger viser, at dine programmer fungerer. Interaktion med dit indhold og interessenter demonstrerer ROI til interne og eksterne interessenter.

Her er blot et par hurtige måder at tilføje Event Tech til din Martech-stack kan hjælpe med at engagere deltagere:

7. Del indhold med deltagere

Markedsførere kender værdien af ​​indholdet. Markedsførere, der bruger B2B-begivenheder som en del af deres strategier, ved, at masser af indhold sker i realtid ved begivenheder. At have en måde at fange og distribuere dette indhold til både deltagere og ikke-deltagere er afgørende.

Tilføjelse af Event Tech som konferenceprocedurer til din begivenhed og derefter deling videoer med synkroniseret lyd og dias med din database er en fantastisk måde at gøre dette på. At have en distributionskanal som eventScribe-websteder og apps er også vigtig.

Mange deltagere har allerede downloadet appen, så alt hvad du skal gøre er at sende en push-besked eller e-mail og voila !, dine abonnenter har øjeblikkelig adgang til alt dit konferenceindhold. Det er som at tage dine konferencesessioner og genoprette dem som tiere eller endda hundreder af webinarer!

8. Saml & analyser resultater

De bedste B2B-begivenheder er datadrevne begivenheder. Tilføjelse af Event Tech til din Martech-stack kan hjælpe dig med at få ny indsigt i din rapportering. Sporing af app-downloads, upload af indhold, demografi og mere er simpelt gennem værktøjer som f.eks myCadmium, for eksempel.

Indsamling af kvalitative og kvantitative data fra deltagere gøres også let ved hjælp af konferences evalueringsværktøjer som f.eks Undersøgelsesmagnet. Begivenhedsplanlæggere og marketingfolk kan bruge disse data til at oprette nye produkter, forbedre deltagernes oplevelse eller bestemme indholdsbehov til deres fremtidige begivenheder.

9. Vælg Award Modtagere

Præmieprogrammer er også en stor del af B2B-begivenheder. Identificering og genkendelse branche ledereer for eksempel en fantastisk måde at blive en tankeleder og etablere legitimitet omkring din B2B-begivenhed. Udfordringen er at sortere alle indlæg og vælge de rigtige personer.

Event Tech er ligesom Awards Scorecard en god tilføjelse til din Martech-stack. Det gør det muligt for planlæggere og marketingfolk at administrere indsendelser, tildele dommere at gennemgå grupper og vælge modtagere baseret på kollektiv feedback.

 Om CadmiumCD

Som begivenhedsplanlægger eller marketingmedarbejder har du allerede nok at bekymre dig om. Tilføjelse af Event Tech til din Martech-stak er en fantastisk måde at indsamle, administrere og dele indhold med alle involverede interessenter.

Event Tech bringer dine B2B-begivenheder sammen, strømliner dine begivenhedsplanlægningsaktiviteter og sparer din organisation tid og penge.

Få et tilbud til din næste begivenhed

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.