Marketing værktøjerMarketing og salgsvideoer

Airgram: Forbedre din mødeproduktivitet ved at automatisere din marketing og kundemødenotater

Med Elon Musks køb af Twitter er han blevet tvunget til at tage nogle drastiske foranstaltninger for at reducere omkostningerne, øge medarbejdernes produktivitet og beskytte platformens fremtid. Det burde ikke komme som nogen overraskelse, at et lækket internt notat fra Musk om øget produktivitet har et enormt fokus på møder. For at omskrive, hans 6 nøgler til vanvittig produktivitet er:

  1. Undgå store møder
  2. Efterlad en møde hvis du ikke bidrager
  3. Glem kommandokæden
  4. Vær klar, ikke klog
  5. Grøft hyppigt møder
  6. Brug sund fornuft

Jeg har skrevet længe om møder, og hvordan de ofte er produktivitetens død, og jeg inkluderer også tips om at deltage i og have produktive møder. Som konsulent har mange af vores implementeringer udfordrende tidslinjer og stramme budgetter... så møder er afgørende for vores levering af tjenester. Vi har set for mange bureauer og konsulenter brænde kundebudgetter op ved at stable møder fulde af deres personale... alt sammen betalt pr. time. Hvorfor skulle vi spilde 6 mandetimers produktivitet ved at have 6 personer til at deltage i et 1-times møde?

Møde notater

Udover at hvert møde har et målbart mål at nå, og at hver deltager bliver informeret om deres bidrag, har jeg altid anbefalet en dagsorden, en tidtager, en gatekeeper og en skribent. Dagsordenen afgrænser tydeligt den tid, der bruges på hvert emne, tidtageren holder alle til tiden, gatekeeperen holder alle ved emnet, og skribenten samler de kritiske takeaways og den udgående handlingsplan (som har hvem der er ansvarlig, hvad leverancen er, og hvad forfaldsdatoen er).

Mødenotater er afgørende for et produktivt møde, så du kan distribuere den viden og fremskridt, der deles med personer uden for teamet, samt holde personerne ansvarlige i det. Jo længere mødet er og jo flere medlemmer – jo sværere er det selvfølgelig at fange højdepunkterne i den delte information.

Airgram: Din AI-assistent, der tager noter

Indtast naturlig sprogbehandling (NLP), maskinelæring (ML), og kunstig intelligens (AI). Med platforme som Airgram, kan du integrere platformen med Zoom, Microsoft Teams eller Google Meet, og platformen klarer resten. Den tilslutter sig automatisk, optager og tager noter ved hjælp af smart AI. Boost dit mødeproduktivitet ved at:

  • Mødeplanlægning – udvikle mødedagsordenen i fællesskab og dele den på forhånd for at holde alle ved emnet og til tiden.
  • Møde agenda – hold dig til mødedagsordenen og bekymre dig ikke om, hvor godt mødet er dokumenteret takket være live transskriptioner.
  • Mødeanmeldelser – organiser alle noter, transskriptioner og optagelser i ét arbejdsområde. Følge op på handlinger for at sikre, at beslutningerne bliver implementeret.

Teammedlemmer kan samarbejde i realtid i dit mødearbejdsområde for at tilføje kommentarer, dele feedback og udpege handlingspunkter med forfaldsdatoer. Efter mødet kan du klippe og dele mødeuddrag eller eksportere noterne og transskriptionerne til Notion, Google Docs, Word eller Slack.

Airgram fungerer ganske enkelt... du logger ind på din mødeapplikation, indrømmer Airgram-bot, og du er klar til at gå!

Vi bruger Airgram primært til at optage og transskribere møder med vores kunder, og nogle gange til at optage interne møder (mere strategiske). Jeg kan godt lide handlingspunkterne, det er nemt at huske, hvad du skal gøre efter et opkald. Jeg kan også godt lide, at deres planer tilbyder fleksibilitet til små teams.

Eylül N, kundesupportspecialist hos G2

Investeringsafkastet er øjeblikkeligt, at spare omkostningerne for en faktisk medarbejder til at optage dine møder er en enorm besparelse med en platform så overkommelig som Airgram. Faktisk starter priserne for Airgram gratis for dine første 5 møder på op til 1 time hver og inkluderer fælles notetagning, der understøtter live transskription af 8 forskellige sprog. Betalte versioner inkluderer muligheden for at udtrække emner, optage op til 2 timer pr. møde, oprette og eksportere mødeaktiver osv. Der er også en teamversion, der har administrativ, hvor flere teammedlemmer kan samarbejde.

Tilmeld dig Airgram gratis

Afsløring: Martech Zone er et datterselskab af Airgram og bruger affilierede links i denne artikel.

Douglas Karr

Douglas Karr er grundlæggeren af Martech Zone og en anerkendt ekspert i digital transformation. Douglas har hjulpet med at starte adskillige succesrige MarTech-startups, har hjulpet med due diligence på over $5 mia i Martech-opkøb og -investeringer og fortsætter med at lancere sine egne platforme og tjenester. Han er medstifter af Highbridge, et konsulentfirma for digital transformation. Douglas er også udgivet forfatter til en Dummies guide og en bog om virksomhedsledelse.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.

Relaterede artikler