Om dit næste møde

Depositphotos18597265 s

Jeg har tænkt meget på møder for nylig. Seths indlæg videre årlige virksomhedsbegivenheder inspirerede mig til at begynde at formulere dette indlæg. Som person med en medarbejders forretning skal jeg være helt forsigtig med, hvor mange møder jeg deltager i, der ikke genererer indtægter.

Hver dag inviteres jeg til et møde - typisk en kop kaffe eller en frokost. Meget af tiden er de professionelle forhold eller endda kundeemner, så det genererer ikke indtægter i dag, men i morgen kan det føre til noget. Disse møder er utroligt spændende ... typisk brainstorming eller strategisering om en virksomhed, deres markedsføring eller en teknologi, der stiger.

Det er ganske anderledes end da jeg tidligere arbejdede i store virksomheder, der holdt møder dagligt. Møder hos virksomheder er dyre, afbryder produktiviteten og er ofte et absolut spild af tid. Her er den slags møder, der skader en virksomheds kultur:

  • Møder afholdt for at finde konsensus. Chancerne er, at du har ansat nogen, der er ansvarlig for at få arbejdet gjort. Hvis du holder et møde for at beslutte for dem ... eller værre ... for at tage beslutningen fra dem, laver du en fejl. Hvis du ikke stoler på personen til at udføre jobbet, så fyr dem.
  • Møder for at sprede konsensus. Dette er lidt anderledes ... typisk holdes af beslutningstageren. Han eller hun er ikke sikker på deres beslutning og er bange for konsekvenserne. Ved at holde et møde og få konsensus fra holdet forsøger de at sprede skylden og reducere deres ansvarlighed.
  • Møder for at have møder. Der er intet værre end at afbryde andres dag til det daglige, ugentlige eller månedlige møde, hvor der ikke er nogen dagsorden og intet sker. Disse møder er utroligt dyre for en virksomhed og koster ofte tusinder af dollars.

Hvert møde skal have et mål, der ikke kan opfyldes uafhængigt ... måske brainstorming, kommunikation af en vigtig besked eller nedbrydning af et projekt og tildeling af opgaver. Ethvert firma skal lave en regel - et møde uden mål og dagsorden skal afvises af den inviterede.

For mange år siden gik jeg gennem en lederklasse, hvor de lærte os, hvordan vi skulle holde møder. Det lyder måske sjovt, men omkostningerne ved møder til store organisationer er betydelige. Ved at optimere hvert møde sparede du penge, tid og opbyggede dine teams i stedet for at skade dem.

Holdmøder havde en leder, en skriftlærde (at tage noter), a time-keeper (for at sikre, at mødet var i tide), og a portholder (for at holde på emnet). Time-keeper og gate-keeper skiftede hvert møde og havde fuld autoritet til at ændre emner eller sætte en stopper for en session.

De sidste 10 minutter af hvert møde blev brugt til at udvikle et Handlingsplan. Handlingsplanen havde tre kolonner - Hvem, hvad og hvornår. Defineret i hver handling var, hvem der ville udføre arbejdet, hvad de målbare resultater var, og hvornår de ville have det. Det var ledernes job at holde folk ansvarlige for de aftalte leverancer. Ved at indføre disse regler for møder var vi i stand til at skifte møder fra at være interruptive og begyndte at gøre dem produktive.

Jeg vil udfordre dig til at tænke over hvert møde, du har, om det er indtægtsgenererende, om det er produktivt, og hvordan du administrerer dem. Jeg bruger Kalde til at planlægge mine møder og spekulerer ofte på, hvor mange møder jeg faktisk ville have, hvis du skulle betale et gebyr med kreditkort for at planlægge det! Hvis du skulle betale for dit næste møde ud af din løn, ville du stadig have det?

3 Kommentarer

  1. 1

    Doug, jeg vil gerne planlægge et møde med dig for at diskutere dette mere. 🙂

    Jeg hørte engang en komiker sige, at møder ville gå meget hurtigere i det amerikanske erhvervsliv, hvis arrangøren bare startede mødet ved at bede alle om at løfte hånden, hvis de stadig arbejder på det, hvad de arbejdede med i går.

  2. 2

    Fantastisk indlæg! Filosofien om “alle møder er valgfri” er faktisk en vejledning i en ROWE, som mit firma har haft glæde i et par år nu. Så mange af os lægger vægt på de forkerte ting, som "ansigtstid" eller at fylde en stol på et forudindstillet tidspunkt. Møder og ansigtstid er stor og har værdi i den rigtige sammenhæng, men vi bør ikke lade disse ting give os en illusion om produktivitet, når det ikke giver mening.

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.