En løsning til projektledelse for konsulenter

Mavenlink-projektsamarbejdssoftware

Mavenlink-projektsamarbejdssoftwareDer er tre slags projekter. Dem, du kan gøre alene, dem du kan betale en anden for at håndtere for dig, og dem du har brug for for at samarbejde med andre om. Projektledelsessoftware er for den tredje slags.

For nylig opdagede jeg Mavenlink, en skybaseret projektstyringsapplikation, der ligner Basecamp, men med fokus på konsulenters og freelancers behov. Mavenlink giver dig mulighed for at oprette projekter, invitere klienter og tildele opgaver med det formål at forbedre samarbejde og kommunikation, ligesom Basecamp. Hvad der adskiller Mavenlink er tilføjelsen af ​​faktureringsstyringsfunktioner.

Opret et projekt i Mavenlink, og du kan tildele et budget. I planlægningen af ​​projektet etablerer du opgaver og leverancer. Derefter kan du spore udgifter og tid på hvert projekt efter opgave, og hvis tiden kan faktureres, skal du indstille timeprisen. Efterhånden som faktureringer akkumuleres, viser projektets instrumentbræt dig og klienten, hvor du står på budgettet.

Jeg finder faktureringsaspektet som den vigtigste ingrediens, der mangler i andre samarbejdsapps. Freelancere og konsulenter har en tendens til at arbejde med klienter på projektbasis, og det kan være svært at fange og rapportere al den brugte tid. At levere en mekanisme til budgetsporing og rapportering er et aktiv for både leverandøren og klienten. Der er færre overraskelser, og det vil være tydeligt, når forventningerne er forskellige, eller en projektændring skal reflekteres i en budgetændring. Mavenlink gør budgettet til en del af samtalen.

På forskellige punkter i løbet af projektet kan du generere fakturaer og acceptere betaling via PayPal-integration. Mavenlink forhandlede en speciel sats med PayPal, der rabatterede deres normale forhandlergebyr. Der er også integration med din Google-konto, der muliggør kalendersynkronisering, dokumentdeling og kontaktinvitationer.

Online samarbejdsværktøjer er værd at den lille investering i tid, det tager at konfigurere dem. Basecamp fortsætter med at være populær for små organisationer, der er store nok til at styre projekter adskilt fra deres fakturering og fakturering. Organisationer med komplekse eller flere samtidige projekter kan være bedre i at implementere en serverbaseret løsning som ActiveCollab. Hvis du er konsulent, webudvikler eller freelance designer, Mavenlink kan være den rigtige pasform til dig.

12 Kommentarer

  1. 1
    • 2

      Doug, jeg havde faktisk dig i tankerne, da jeg skrev mit indlæg. Jeg vidste, at du var gået væk fra Basecamp og spekulerede på, om Mavenlink ville være mere efter din smag. Interessant nok er Mavenlink meget lettere på tegnebogen. Du behøver ikke engang skære ned på din kaffe fra butikken nedenunder. 🙂

  2. 3
    • 4

      Jeg har ikke ... indtil lige nu. Det ser ud til, at PBworks fungerer mere som et socialt netværk-projektledelsesmashup. Min 5,280 ′ opfattelse er, at det fungerer bedre for større organisationer, hvor du får alle sat op på systemet, og derefter trækker du dem ind i dine projekter for at samle meninger, fakta. Dette fungerer ikke nødvendigvis for konsulent / klientscenariet.

      Jeg ville være meget interesseret i at høre dine synspunkter om PBworks, og hvor du synes det passer bedst.

  3. 5

    Tim,

    Jeg sætter stor pris på indlægget og det perspektiv, du bragte til din evaluering af Mavenlink. Mens jeg selvfølgelig er lidt forudindtaget (som grundlægger af Mavenlink) og måske undrer mig over, hvorfor du nogensinde ville bruge ActiveCollab :), tror jeg, du gjorde et godt stykke arbejde med at evaluere deltagerens rum og styrker.

    • 6

      Tak, Sean. Jeg brugte ActiveCollab som VP for New Media hos et reklamebureau. Med snesevis af interne interessenter og hundreder af eksterne interessenter ønskede vi en løsning, der var vært for os selv, som vi kunne tilpasse og integrere med andre brugerdefinerede apps.

      Men sandheden skal til, ActiveCollab var lidt besværlig og hovedpine at træne / støtte. Jeg tror ikke, at Mavenlink var tilgængelig på det tidspunkt. 🙂

  4. 7

    Det lyder lidt som Onit. Det vil være interessant at se, om Mavinlink er noget, der vil appellere til advokater. Tak, fordi du gjorde mig opmærksom på det. Jeg har prøvet PBworks Legal-udgaven og var imponeret over det for generelt indholdssamarbejde, men det føles stadig som PM slået på en wiki. Når det er sagt, har det været et stykke tid siden jeg har kigget på PBworks.

    • 8

      Hmm, det er en interessant tanke, Paul. Jeg kan let tage fejl af dette, men det ser ud til, at advokater ville være særligt følsomme over for risikoen ved at placere klientoplysninger i et "cloud service" -miljø. Du kan argumentere for, at skyen sandsynligvis er mere sikker end det private netværk i et advokatfirma, men problemet er, at hvis der var en negativ eksponering af klientdata, hvem ville være ansvarlig, advokatfirmaet eller skyen?

      Du ser ud til at være meget mere fortrolig med dette rum. Hvad mener du om dette? Hvordan mindsker advokatmedlemmer deres risiko, når de opererer i skyen?

  5. 9

    Har du kigget på LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Det tilbyder et meget overkommeligt alternativ til Basecamp og er meget let at bruge, især for første gangs brugere, så det er perfekt til kundesamarbejde. Der er endnu ingen faktureringsfunktionalitet, da fokus er på at skabe et aktivt samarbejdsmiljø (ikke projektledelse som med Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Jeg fandt dit blogindlæg via Google-søgning ... Bruger du stadig Mavenlink? Tanker? Mens jeg er en mandsoperation (webmarkedsføring), har jeg desperat brug for et godt PM-værktøj. Jeg har brugt WorkETC, men er ikke rigtig tilfreds med det. Basecamp ser ud til at det ikke passer godt til en enkelt bruger.

  7. 11

    Jeg anbefaler dig også at prøve Comindware, en mere fleksibel løsning end Basecamp, med fantastisk funktion i realtidsrapportering.

  8. 12

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.