Mine problemer med Project Management Software

projekt

Nogle gange spekulerer jeg på, om folk, der udvikler projektløsninger, rent faktisk bruger dem. Inden for markedsføringsområdet er projektstyringssoftware et must - at holde styr på annoncer, indlæg, videoer, whitepapers, scenarier i brugssager og andre projekter er et stort problem.

Problemet, som vi ser ud til at løbe ind i med al projektstyringssoftware, er applikationens hierarki. Projekter er toppen af ​​hierarkiet, så hold, derefter aktiver opgaver og deadlines. Det er ikke sådan, vi arbejder i dag ... især marketingfolk. Vores bureau jonglerer let 30+ projekter på daglig basis. Hvert holdmedlem jonglerer sandsynligvis op til et dusin.

Sådan fungerer Project Management Software konsekvent:
projektledelse

Her er tre scenarier, som jeg aldrig synes at gøre med vores Projektledelsessoftware:

  1. Prioritering af klient / projekt - klientfrister ændrer sig hele tiden, og vigtigheden af ​​hver klient kan variere. Jeg ville ønske, at jeg kunne øge eller mindske vigtigheden af ​​en klient og have et system, der ændrede prioriteringen af ​​opgaven for de medlemmer, der arbejde på tværs af projekter derfor.
  2. Opgaveprioritering - Jeg skulle være i stand til at klikke på et medlem af Project Management-softwaren og se ALLE deres opgaver på tværs af ALLE deres projekter og derefter justere prioriteringen på et personligt grundlag.
  3. Deling af aktiver - Vi udvikler ofte en løsning til en klient og bruger den derefter på tværs af klienter. I øjeblikket kræver det, at vi deler det inden for hvert projekt. Det er vanvittigt, at jeg ikke kan dele et stykke kode på tværs af projekter og kunder.

Dette er virkeligheden af, hvordan vi rent faktisk arbejder:
projekt-realiteter

Vi har faktisk eksperimenteret med at udvikle en task manager uden for vores projektleder til at håndtere nogle af disse ting, men synes aldrig at have tid til at færdiggøre værktøjet. Jo mere vi arbejder på det, jo mere spekulerer jeg på, hvorfor vi ikke bare udvikler vores egen projektstyringssoftware helt. Er der nogen der kender en løsning, der fungerer tættere på den måde, som projekter og marketingfolk rent faktisk gør?

9 Kommentarer

  1. 1

    Teknisk set er dette muligvis ikke ”projektstyringssoftware”, men jeg begynder at bruge Trello i min daglige drift. Enkelhed er en af ​​dens største dyder. Mine ikke-tekniske kunder kan endda forstå, hvordan man bruger det inden for 5 minutter.

  2. 4

    Personligt bruger jeg min egen software til projektstyring til min SEO-forretning. Bygget specielt til SEO-virksomheder. Projektledelse i sig selv er bare for "generel" til at være 100% effektiv for alle typer virksomheder i forskellige brancher.

  3. 5

    Douglas, vi har bygget Brightpod (http://brightpod.com) med netop dette er sindet. De fleste PM-værktøjer er ikke bygget til marketingteam, men du bør se på Brightpod.

    Et par af de ting, vi laver forskelligt, er en måde for bureauer at filtrere projekter efter klienter, involvere klienter i diskussioner (uden at de behøver at logge ind), en redaktionel kalender og et let Kanban-stillayout, der giver mere mening for igangværende kampagner, der er spredt over etaper.

    Jeg ville elske at vide, hvad du synes om det, så giv det et spin!

  4. 6

    Hej Douglas. Tak for din deling af din værdifulde indsigt! Der gik noget tid, men det er stadig aktuelt.

    Jeg vil foreslå at se på vores Project Management-løsning til marketingteam - Comindware Project - set gennem perspektivet af dine krav fremhævet i artiklen.

    Comindware Project tillader opgaveprioritering. For at gøre det skal du bare gå til sektionen Arbejdsbelastning. Klik på et teammedlem for at se ALLE deres opgaver på tværs af ALLE deres projekter og vil derefter være i stand til at justere prioriteringen på et personligt grundlag. Desværre er der ingen klient / projektprioritering, men prioritering på et personligt grundlag kan hjælpe - ikke så hurtig variant, men på nogen måde. Med hensyn til aktivdeling kan du oprette et specifikt diskussionsrum med titlen "Nyttige aktiver" og bruge det som en enkelt hub for alle aktiver. De vil være tilgængelige på tværs af projekter.

    Flere oplysninger om Comindware Project og 30-dages prøveversion er tilgængelige her - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Vi vil med glæde høre din feedback om løsningen. Vil du være interesseret i at gennemgå det?

  5. 7
  6. 8

    Fantastisk artikel. Jeg vil dele min erfaring med “Done”, det er en software til projektstyring.

    Når den udførte ansøgning blev anvendt på vores forretningsgange, indså vi, at produktivitetsniveauerne i vores gruppe af medarbejdere var overalt, og at vores projektledere manglede at fakturere de passende timer pr. Inden for den første måned efter systemimplementeringen var vi i stand til at inddrive mere end 10% i fakturerbare timer.
    Nogle af teammedlemmerne troede, at vi spionerede på dem. Nogle skyldte andre teammedlemmer i skyld, og andre ville bare ikke lytte og besluttede at forlade virksomheden. Men i slutningen af ​​dagen blev meddelelsen forstået af de resterende teammedlemmer, og i dag er holdet rentabelt igen. Vores projektledere behøver ikke længere bruge så meget tid på at overvåge teamet, og alle fik personlig autonomi.

    Efter tolv måneders brug steg vores rentabilitet med mere end 60% sammenlignet med tidligere år. Dones gennemsigtighed tilbød at give holdene en mere rolig arbejdsmiljø og samtidig opretholde et højt præstationsniveau.

    Jeg vil foreslå dig at besøge http://www.doneapp.com for mere information.

  7. 9

Hvad mener du?

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.