5 bizarre tip til at fordoble din produktivitet
Dawud tagget mig over på hans blog. Han har et godt indlæg derovre Sådan forbliver du fokuseret for større produktivitet. I det fortæller han hvordan han sætter 50 minutter hver dag for at fokusere og udføre.
Jeg har ikke disciplineret mig selv til at afsætte en tid hver dag som denne, men det er noget, jeg vil prøve. Sådan forbliver jeg produktiv ... og noget af det lyder måske meget bizart, men det hjælper mig med at styre den tilsyneladende uhåndterbare arbejdsdag. Det er interessant, at nogle af mine tip og metoder overlapper med Dawuds!
Tidligere tror jeg, at jeg har læst, at den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager faktisk producerer cirka 5 timers arbejde om dagen, selvom de arbejder mere end 8. Her er hvordan man fordobler de 5 timer og får 10 timers produktivitet på en 8 timers dag.
-
Stop med at svare på din telefon:
Jeg svarer ikke på min telefon eller min mobiltelefon, medmindre jeg er klar til det. Mine venner og kolleger er vant til dette, og nogle giver mig en virkelig hård tid om det. Nogle mennesker synes, at det er uhøfligt. Det gør jeg ikke. At dreje din telefon eller mobiltelefon til telefonsvarer svarer til at lukke din kontordør for at få arbejdet gjort. Det tror jeg virkelig på produktivitet er baseret på momentum... mister momentum, og du er mindre produktiv. For dem af jer derude, der programmet, dette er især sandt. Jeg kan få programmeret en uges værdi på en enkelt dag, hvis jeg er uafbrudt. Mange gange programmerer jeg hele natten på projekter, fordi det giver mig mulighed for absolut 'at komme i zonen'. Omtrentlige besparelser: 1 time dagligt.
-
Stop med at lytte til telefonsvarer:
Jeg lytter ikke til telefonsvarer. Hvad pokker?! Du sagde lige, at du ikke svarer på telefonen, og nu lytter du ikke til telefonsvarer ?! Nix. Jeg tjekker min telefonsvarer, og så snart jeg hører, hvem det er, sletter jeg straks beskeden og ringer dem tilbage. Jeg har fundet ud af, at jeg 99% af tiden skal ringe tilbage til personen, så hvorfor lytte til hele telefonsvareren? Nogle mennesker efterlader beskeder et minut! Hvis du giver mig en telefonsvarer, skal du lade dit navn og nummer og din hastende karakter. Jeg ringer tilbage, så snart jeg har muligheden. Jeg får også en masse ribber om dette. Omtrentlige besparelser: 30 minutter dagligt.
-
DWT - Kør mens du taler:
Jeg ringer til folk, når jeg kører. Jeg har cirka 1 time om dagen med pendeltid, og det er det bedste tidspunkt, jeg har til at tale med folk. Jeg har aldrig engang været tæt på at komme i en ulykke, så jeg vil ikke høre alt dette lort om kørsel, mens vi taler er et problem. Jeg er i stand til absolut at koncentrere mig om begge dele. Hvis trafikken bliver forfærdelig, undskylder jeg mig bare og kalder personen tilbage. Omtrentlige besparelser: 1 time dagligt.
-
Afvis møder:
Jeg afviser mødeinvitationer. Okay, siger du, nu er han ude af sindet! Jeg finder, at de fleste møder er spild af tid. Du finder mig hårdt presset til at acceptere mødeinvitationer, der ikke har nogen rejseplan eller handlingsplan. Hvis der ikke er et mål for mødet, vil jeg sandsynligvis ikke dukke op. Det irriterer nogle af mine kolleger, men jeg bekymrer mig ikke om det. Min tid er meget værdifuld for mig og mit firma. Hvis du ikke kan respektere det, så er det ikke mit problem - det er dit. Lær hvordan du styrer folks tid effektivt! (Jeg svarer også e-mail på min PDA under møder, når min opmærksomhed ikke er nødvendig.) Anslået besparelse: 2 timer dagligt.
-
Skriv og del handlingsplaner:
Denne er sandsynligvis ikke så bizar. Det er dog et faktisk must for at forblive produktiv. Jeg skriver ned handlingsplaner, der indeholder Hvem, hvad og hvornår og vigtigst af alt deler den med den person eller det team, som jeg arbejder med.
Hvem - Hvem skal få it til mig, eller hvem skal jeg få it til?
Hvad - Hvad er det, der bliver leveret? Vær specifik!
Hvornår - Hvornår skal den leveres? En dato og endda et tidspunkt får dig til at opfylde din tidslinje.
Omtrentlige besparelser: 30 minutter dagligt.
WFS: Arbejder fra Starbucks
Et ekstra tip, der måske eller måske ikke fungerer for dig: Jeg arbejder fra Starbucks. Om morgenen, hvor jeg ikke har møder, klientopkald eller arbejder med mine teams, kører jeg ofte bare til Starbucks og slår opgaven ud. Starbucks er travlt med mennesker og skaber et miljø med kontrolleret kaos, som jeg elsker. Jeg arbejder hårdt og hurtigt hos Starbucks. De ubehagelige stole hjælper også. Hvis jeg ikke kan komme ud derfra hurtigt, vil jeg fortryde det med en ond underside. Omtrentlige besparelser: 4 timer ugentligt.